Tullverket söker chef till Verksamhetsservice för serviceområde Syd

Är du en duktig ledare i förändring och brinner för service? Välkommen med din ansökan. Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler samt intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av en stab, tre nationella enheter och har ca 55 anställda. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst, öst/nord.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

I rollen som chef för serviceområde Syd är du med och driver och leder verksamheten mot enhetens uppsatta mål. Enheten befinner sig på en omfattande förändringsresa som bl.a. innefattar att gå från re-aktivt till pro-aktivt arbetssätt, digitalisering, förändring av roller för ökad spetskompetens inom sakområden. Vi inför och anammar självledarskap på alla nivåer. 

Enheten har sitt serviceutbud i en tjänstekatalog och du blir ansvarig för tjänsterna inom områdena fordon, tjänstekort ur ett nationellt perspektiv och ska förvalta, vidmakthålla och utveckla tjänsten, för att uppnå förväntade effekter. I uppdraget ingår också att vara avtalsförvaltare kopplat till respektive tjänst. Du ansvarar även för att ta fram årliga underhållsplaner för lokalerna och genomförandet inom serviceområdet. Du har personalansvar för ca 8 medarbetare, merparten är placerade i Malmö samt Helsingborg och Karlshamn.

Verksamhetsansvar avses att:


• Leda, styra och följa upp och utveckla verksamheten
• Leverera resultat i enlighet med gällande författningar, Tullverkets styrdokument samt Tullverkets och avdelningens uppdrag och mål.

Ekonomiansvar avses att:


• Bedriva verksamheten inom beslutade ekonomiska ramar
• Säkerställa att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt
• Analysera ekonomiskt relaterade behov i verksamheten

Kompetens- och personalansvar avses att:


• Följa lagar, regler och avtal på arbetsrättens område samt säkerställa en god arbetsmiljö
• Säkerställa att medarbetarna har den kompetens som krävs för att fullfölja sina arbetsuppgifter och därigenom bidra till verksamhetens resultat och måluppfyllelse
• Bidra till den strategiska kompetensförsörjningen i relation till avdelningen som helhet

Varje chef svarar dessutom inom sitt verksamhetsområde för att:


• Den interna styrningen och kontrollen är betryggande
• Ärenden handläggs rättssäkert och enhetligt samt utan dröjsmål
• Arbeta för en bättre miljö i enlighet med Tullverkets miljöledningssystem
• Informera närmaste överordnad chef om att en anställd kan bli aktuell för personalansvarsärende

Vi söker dig som har:   


• Akademisk utbildning inom ekonomi, marknadsföring, kundservice, logistik eller lokalförvaltning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av chefsbefattning från en stor och komplex organisation samt distansledarskap
• Erfarenhet av förändringsledning
• God kännedom om Arbetsmiljöverkets förskrifter (AFS) – fysisk arbetsmiljö
• Erfarenhet av arbete inom området Facility Management
• Erfarenhet av förvaltning av lokaler
• Erfarenhet av arbete med olika typer av kontorslösningar (ABW, Flex, fast m.m.)
• Erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Körkort minst *B*. 

Det är meriterande om du har: 


• Chef- eller ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Leda konsulter
• Erfarenhet av hur IT och lokaler samverkar för att möjliggöra verksamhetsnytta på en arbetsplats
• Erfarenhet av avtalsförvaltning och av projektledning. 

Personliga egenskaper 


• Analytisk, systematisk och kvalitetsmedveten med förmåga att växla mellan detaljer och helhetssyn
• Mod att fatta och fullfölja beslut, ta tag i utmaningar och pröva nya idéer, nyfiken och prestigelös
• Positiv människosyn och har förmåga att engagera medarbetare och kollegor i att bidra till och utveckla verksamheten, tillvaratar mångfalden
• Lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter även i komplexa situationer
• Mycket god samarbetsförmåga, hög integritet, flexibel
• God kommunikativ förmåga som tydliggör riktning och ramar, och skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog
• Stresstålig, stabil och trygg person. 

Övrigt

Referensnummer: PER 2021-120. Placeringsort: Malmö.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och som en del i rekryteringsprocessen ingår därför säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen. Som ett led i tillsättningen kommer du att få genomföra chefstester och innan beslut om anställning fattas kommer du att genomgå drogtest.

Tjänsten innebär normalt sätt förtroendearbetstid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen är tillsvidare och inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Marlena Hansen, 040-661 30 71. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Jan Martinsson, 040-661 33 99, och för Saco-S, Cathrine Hobler, 040-661 33 64.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18:e mars 2021. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.