Tullverket söker gruppchef Inre Kontroll Öst, vikariat

Vill du ha ett ledande, omväxlande och meningsfullt arbete med spännande arbetsuppgifter där du har möjlighet att bidra till att skapa ett tryggt och säkert samhälle? Då är jobbet som gruppchef inom Tullverkets Kontrollavdelning något för dig.

Kontrollavdelningen har ett brett uppdrag som ska säkerställa att endast godkända varor passerar Sveriges och EU: s gräns. Uppdraget går ut på att genomföra tullkontroller på in- och utförsel där Tullverket letar efter varor som strider mot restriktioner samt för att säkerställa att rätt tullavgifter och skatter tas ut.

Kontrollavdelningens operativa arbete bedrivs i flexibla grupper. Grupperna arbetar med Tullverkets hela uppdrag och har en gemensam utbildningsgrund, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som gruppchef är du ansvarig för verksamheten på orten och fattar dagligen olika former av myndighetsbeslut. Du samverkar med övriga gruppchefer inom Kontrollavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet för klareringsgruppen. Du har ekonomi- samt personalansvar för medarbetarna på orten. Chefsansvaret på personalområdet innefattar personaladministrativa uppgifter, arbetsmiljöansvar, utvecklingssamtal för personalen, lönesättande samtal samt ledning av arbetsplatsträffar. Du har även verksamhetsansvar för de arbetsuppgifter som förekommer på Kontrollavdelningen. Du ser till att personalens uppgifter löses efter bästa förmåga, att utförda kontrollåtgärder i förekommande fall dokumenteras och därefter återrapporteras samt tillser att statistik för verksamhetens genomförande kommer till myndighetens kännedom.

Du rapporterar löpande till ansvarig biträdande enhetschef som också är din närmaste chef.

Du kommer att arbeta med att leda en klareringsgrupp som klarerar och genomför kontroller av varor i gods- och resandeflödet till och från Sverige. Gruppen arbetar exempelvis med att göra kontroller avseende restriktioner som finns av handelspolitiska skäl, hänsyn till miljö, hälsa eller säkerhet eller för att förhindra spridning av djur- och växtsjukdomar. Exempel på sådana varor är narkotika, läkemedel, vapen, djur och miljöavfall. En annan viktig uppgift är kontroll av tulldeklarationer för gods som omfattas av tullbestämmelserna.

Just nu är Tullverket inne i ett spännande men omfattande förändringsarbete med att införa en ny tullagstiftning med tillhörande nya system. Det innebär att du måste vara nyfiken och intresserad av förändringsarbete, t.ex. att vara involverad i förbättringsarbete inom din verksamhet. Du kommer även att skriva rapporter, vilket ställer krav på att du ska kunna formulera dig väl på svenska, i tal och skrift. I tjänsten kommer du att arbeta i olika datasystem och applikationer.

Som gruppchef i Kontrollavdelningen kan du behöva arbeta uniformerad och möta allmänheten och kunder. Vi lägger stor vikt vid att du kan behandla människor med respekt och förståelse, att du har ett gott omdöme samt är en god representant för Tullverket såväl internt som externt. Vi förutsätter att du har god social kompetens och mycket god samarbetsförmåga. Som gruppchef ska du kunna arbeta i enlighet med den statliga värdegrunden och Tullverkets värdeord.

Tullverkets verksamhet är i ständig utveckling och förbättringsarbete är en del av vardagen. Att vara chef på kontrollavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet. Jobbet kan tidvis innebära en hög arbetsbelastning samtidigt som det också är ett givande arbete som ger stora möjligheter till personlig utveckling och ett stort nätverk.

Vi söker dig som har:


• Tullverkets grundutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete inom Tullverkets operativa verksamhet.
• Minst fyra års arbetslivserfarenhet.
• Förmågan att hantera stora arbetsmängder och prioritera det väsentliga.
• Förmågan att lösa problem och ta beslut med bra kvalitet.
Förmågan att klara av situationer som är psykiskt krävande.
• God kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
• Svenskt körkort, klass B för personbil, ej automatväxel samt god körvana.

Det är meriterande om du har:


• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant exempelvis inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, spedition/logistik eller statsvetenskap.
• Ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av arbete som första linjens chef.
• Erfarenhet av arbete med förändringsledning.
• Arbetslivserfarenhet av handläggning eller ärendeadministration från annan offentlig verksamhet eller privat näringsliv.
• Arbetslivserfarenhet inom spedition/logistik eller från verksamhet som arbetar med utrikeshandel.
• Erfarenhet av arbete inom service eller liknande arbetsuppgifter, till exempel arbete med kundkontakter.

Personliga egenskaper

Du ska ha mycket god samarbetsförmåga, hög personlig integritet, hög moral, ansvarskänsla, god självinsikt samt vara lugn och trygg i dig själv. Arbetet kräver att du självständigt kan lösa problem, fatta beslut, hantera stress och oväntade händelser. Du kan hantera konfliktsituationer på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Referensnummer: PER 2023-155.

Placeringsort: Stockholm.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundkontroll. Tullverkets är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Genomförande av chefstester kan bli aktuella under rekryteringsprocessen.

Vikariatet är på ca två år, dock längst till ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Jenny Andreasson 070-597 68 43. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA –support, 060- 67 25 85.

Fackliga företrädare är för Tull-Kust Svjetlana Buco tel. 011-15 85 44 och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast 5 mars. Du ansöker via det elektroniska ansökningsförfarandet.