Tullverket söker gruppchef till kontrollavdelningen i Tärnaby

Tullverket skapar en ny organisationsstruktur för att möta framtiden och för att kunna arbeta ännu mer effektivt och flexibelt. I den nya organisationen kommer Tullverkets operativa verksamhet att delas in i fyra avdelningar: kontroll, uppbörd, underrättelse och tullkriminal. 

Tullkontoret i Tärnaby kommer organisatoriskt tillhöra Kontrollavdelningen, Område Nord fr.o.m. 1/1 2021. Kontrollavdelningen kommer att ansvara för alla tullkontroller vid gränsen och annan kontroll inne i landet. Avdelningen består av gränsskyddsverksamhet samt delar av klareringsverksamheten som gör klarerings- och dokumentkontroll vid in- och utförsel av varor, vilket kan beskrivas som klareringens front office.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som gruppchef är du ansvarig för den dagliga verksamheten på orten. I detta ingår även löpande kontakter gällande operativa frågor med norska tullstationer. Du samverkar med övriga gruppchefer inom främst Kontrollavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet. Du har personal-, budget samt arbetsmiljöansvar för medarbetarna på orten. Du har även verksamhets-, förändringslednings-, kommunikationsansvar för de arbetsuppgifter som förekommer på orten. Du rapporterar löpande till ansvarig enhetschef som också är din närmaste chef. 

Det innebär att: 


• Du leder och utvecklar den operativa verksamheten för att nå uppsatta mål och förväntat resultat i enhetlighet med beslutade processer och strategiska inriktningar (Verksamhetsansvar).
• Du säkerställer att medarbetare behandlas på ett hållbart och rättssäkert sätt från rekrytering till avslutad anställning (Personalansvar).
• Du analyserar behov, bedriver verksamheten inom tilldelade budgetramar och säkerställer att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Du tar fram underlag till budget och prognoser (Budgetansvar).
• Du skapar förutsättningar för medarbetare att ställa om till förändrade arbetssätt så att förändringen ger avsedd effekt (Förändringsledningsansvar).
• Du informerar, förankrar och för dialog för att öka kunskap, acceptans och engagemang för prioriterade frågor. Ansvaret sträcker sig nedåt till den egna verksamheten, uppåt till närmsta chef och i sidled till andra avdelningar/enheter (Kommunikationsansvar).

Tjänsten innebär direkt personalansvar över 6 medarbetare. Du entusiasmerar, coachar och stöttar dina medarbetare samtidigt som du är tydlig med vad som förväntas av dem och vilka mål som ska uppfyllas. Du leder och fördelar arbetet genom driftsledning. Förmåga att ta ansvar och själv driva operativa frågor till beslut är en viktig egenskap hos dig som gruppchef. 

En viktig del i arbetet är att samarbeta med andra avdelningar eller enheter i Tullverket, du driver och verkar för samverkan inom hela organisationen. Som chef i Tullverket är det viktigt att du är professionell och lever vår värdegrund; du ser till hela Tullverket. Att vara gruppchef på Kontrollavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet. Jobbet kan tidvis innebära en hög arbetsbelastning samtidigt som det också är ett givande arbete som ger stora möjligheter till personlig utveckling och ett stort nätverk. 

Vi söker dig som har:    


• akademisk utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande
• erfarenhet från chefsbefattning eller liknande
• ledarskapsutbildning
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift
• svenskt körkort, klass B för personbil. 

Det är meriterande om du har: 


• erfarenhet från chefsbefattning i statlig myndighet och förståelse för hur en myndighet fungerar i ledning, styrning, organisation och uppföljning.
• vana att samverka med andra verksamheter/myndigheter inom och utanför Tullverket
• vana vid förändringsledning inom eller utanför Tullverket
• ett tredje språk, utöver svenska och engelska
• god förståelse i norska.

Personliga egenskaper 

Vi söker en ledare som vill ta Tullverket in i framtiden. Du inser vikten av kontinuerligt förändringsarbete och har förmågan att nå resultat genom att samarbeta, motivera och engagera dina medarbetare. Du har förmåga att prioritera och vågar fatta beslut samt är tydlig i din kommunikation. Du har förståelse för ditt ansvar som chef inom Tullverket och är en god lagspelare och förebild. Att behandla alla med respekt är naturligt för dig. Du tar dig an ditt uppdrag och dina medarbetare med integritet och självinsikt.

Stor vikt kommer att fästats vid personlig lämplighet! 

Övrigt 

Referensnummer: PER 2020-665. 

Placeringsort: Tärnaby. 

Resor är en naturlig del av tjänsten. 

Som ett led i tillsättningen kommer du att genomgå Tullverkets chefstester. 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest och vi kommer utföra en bakgrundskoll. 

Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.  

För mer information och ansökan 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Monica Fridolf, tel. 040-661 30 10. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. 

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Erland Solander, tel. 060-67 25 02, och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68. 

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 28:e oktober 2020. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.