Tullverket söker gruppchef till uppbördsavdelningen i väst

Uppbördavdelningen har ett brett uppdrag inom tre verksamhetsområden; tillstånd, efterkontroll och uppbördsbevakning. Uppbördsavdelningens operativa arbete bedrivs inom fyra enheter med flexibla grupper som arbetar med hela Tullverkets uppdrag, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov. Nu söker vi en framtida kollega som kan kliva in i rollen som gruppchef för en grupp inom verksamhetsområdena tillstånd och uppbördsbevakning på uppbördsenhet väst.

Om tjänsten
Som gruppchef är du ansvarig för verksamheten inom gruppen. Du fattar löpande olika former av myndighetsbeslut. Du samverkar med övriga gruppchefer inom uppbördsavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet. Du har personal-, budget samt arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom din grupp. Chefsansvaret innefattar personaladministrativa uppgifter, utvecklingssamtal för personalen, lönesättande samtal samt ledning av arbetsplatsträffar. Du har även verksamhets-, förändringslednings-, och kommunikationsansvar för de arbetsuppgifter som förekommer på uppbördsavdelningen.

Det innebär att:
• Du leder och utvecklar den operativa verksamheten för att nå uppsatta mål och förväntat resultat i enhetlighet med beslutade processer och strategiska inriktningar (verksamhetsansvar).
• Du säkerställer att medarbetare behandlas på ett hållbart och rättssäkert sätt från rekrytering till avslutad anställning (personalansvar).
• Du analyserar behov, bedriver verksamheten inom tilldelade budgetramar och säkerställer att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Du tar fram underlag till budget och prognoser (budgetansvar).
• Du skapar förutsättningar för medarbetare att ställa om till förändrade arbetssätt så att förändringen ger avsedd effekt (förändringsledningsansvar).
• Du informerar, förankrar och för dialog för att öka kunskap, acceptans och engagemang för prioriterade frågor. Ansvaret sträcker sig nedåt till den egna verksamheten, uppåt till närmsta chef och i sidled till andra verksamheter (kommunikationsansvar).
Du kommer att arbeta med att leda en grupp som främst arbetar inom tillståndsverksamheten. Gruppen består av c:a 10 till 12 medarbetare, både handläggare och verksamhetsexperter. Några medarbetare är placerade på annan ort och då blir det aktuellt med distansledarskap.

Du kommer specifikt att ingå i enhetens chefsgrupp. Du rapporterar löpande till ansvarig enhetschef för uppbördsenhet väst som också är din närmaste chef.

Tullverkets verksamhet är komplex och i ständig utveckling. Förbättringsarbete är en del av vardagen. Att vara chef på uppbördsavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Vi söker dig som har:
• Grundläggande utbildning inom Tullverkets fiskala verksamhet

och/eller

• För tjänsten relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning: inom juridik, samhällsvetenskap, statsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning, ekonomi

och/eller

• Yrkeshögskoleutbildning Tullspecialist (CCS).

Du skall dessutom ha:
• Flerårig erfarenhet av arbete inom Tullverkets fiskala verksamhet och/eller minst ett års chefserfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.
• Goda kunskaper inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har:
• Chef- och/eller ledarskapsutbildning.
• Ledarerfarenhet inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och utredningsarbete inom myndighet.
• Erfarenhet av att utveckla verksamhet och leda i förändring.

Personliga egenskaper
• Mod – att fatta och fullfölja beslut, ta tag i utmaningar och pröva nya idéer.
• God kommunikativ förmåga – som tydliggör inriktning och ramar, och skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog.
• Psykologisk trygghet – i termer av integritet och förmåga att hantera såväl egna som andras reaktioner, tankar och känslor.
• Nyfikenhet och prestigelöshet – genom att utforska och utmana sig själv och andra i att tänka nytt och göra annorlunda i syfte att stimulera lärande och innovation.
• Ha förmåga att tillvarata mångfald – vad gäller kompetens, erfarenheter och perspektiv för att utveckla verksamheten och hantera den ökande komplexiteten vi agerar i.
• Positiv människosyn – med intresse för människor och deras utveckling.
• Samarbetsförmåga – säkerställa god samverkan inom gruppen och i relation till andra grupper och enheter.
• Ha förmåga att aktivt arbeta för en god arbetsmiljö.
• Gott omdöme – Kunna uppträda som en god representant för Tullverket såväl intern som externt.

En självklarhet är att arbeta enligt Tullverkets värdeord: ansvarstagande, nytänkande och helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt
Referensnummer: TV 2024-11517

Placeringsort: Göteborg

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

Tillträdesdag: 1 oktober 2024 eller efter överenskommelse

Tjänsteresor ingår i tjänsten, både nationellt och internationellt.

Chefstester kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen.

Vi planerar att hålla intervjuer på Skype under vecka 24, och fysiska intervjuer under vecka 25.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverkets är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Kristina Sejnehag, tel. 031-63 36 69.
För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin, tel 031-63 36 95 och för Saco-S, Anneli Mannerbjörk tel 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 3 juni 2024. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.