Tullverket söker gruppchef till uppbördsavdelningen öst, vikariat

Uppbördsavdelningen har ett brett uppdrag inom tre verksamhetsområden; tillstånd, efterkontroll och uppbördsbevakning. Uppbördsavdelningens operativa arbete bedrivs inom fyra enheter med flexibla grupper som arbetar med hela Tullverkets uppdrag, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov. Nu söker vi en person som vill kliva in i rollen som gruppchef under ett längre vikariat. Kanske är du chef redan i dag och vill prova ett nytt område eller så är du nyfiken på att prova rollen som gruppchef. Vikariatet är på två år, dock längst till ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som gruppchef är du ansvarig för verksamheten inom gruppen. Du fattar regelbundet olika former av myndighetsbeslut. Du samverkar med övriga gruppchefer inom uppbördsavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet. Du har personal-, budget samt arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom din grupp. Chefsansvaret innefattar personaladministrativa uppgifter, utvecklingssamtal för personalen, lönesättande samtal samt ledning av arbetsplatsträffar. Du har även verksamhets-, förändringslednings-, kommunikationsansvar för de arbetsuppgifter som förekommer på uppbördsavdelningen. Du rapporterar löpande till ansvarig enhetschef för uppbördsenhet öst som också är din närmaste chef.

Du kommer att arbeta med att leda en grupp bestående av 12-14 medarbetare som jobbar med handläggning av tillstånd samt förvaltning och utveckling av Tullverkets IT-system. Gruppen består också av verksamhetsexperter. Tillståndshandläggarna arbetar med registreringar för elektroniskt informationsutbyte, vilket innebär att de också jobbar nära IT-avdelningen för att hela anslutningsprocessen ska fungera. Verksamhetsexperterna arbetar inom sakområdet uppgiftslämning som innebär en bredd av frågor kopplade till integrering och harmonisering av data. Några av medarbetarna i är placerade på annan ort, det blir därför också aktuellt med distansledarskap.

Tullverkets verksamhet är komplex och i ständig utveckling. Förbättringsarbete är en del av vardagen. Att vara chef på uppbördsavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Vi söker dig som har:


• Grundläggande utbildning och erfarenhet av arbete inom Tullverkets fiskala verksamhet och/eller chefserfarenhet med personalansvar
• Akademisk utbildning inom för tjänsten relevanta områden, t ex ekonomi, juridik, logistik, samhällsvetenskap eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.
• Goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:


• Chef- och/eller ledarskapsutbildning
• Chefserfarenhet med personalansvar inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av en ledande position i ett teambaserat arbetssätt
• Erfarenhet av att leda en verksamhet i förändring

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har förmåga att se helheten i verksamheten och att du självständigt och tillsammans med andra löser problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att ta initiativ och få saker att hända samt att vara handlingskraftig, prioritera och att fatta beslut. Du har en god kommunikativ förmåga för att tydliggöra riktningar och ramar samtidigt som du skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog. Du har förmåga att utveckla både människor och verksamhet genom ett coachande och kommunikativt ledarskap.

Du samarbetar effektivt med andra både inom och utanför avdelningen. Som person har du en hög personlig integritet, god självinsikt samt är lugn och trygg i dig själv. Du är nyfiken och utmanar både dig själv och andra att tänka nytt och göra annorlunda i syfte att stimulera både lärande och innovation. Du har en positiv människosyn och tror på att resultat nås genom att samarbeta, motivera och engagera dina medarbetare och kollegor genom ett coachande förhållningssätt i ditt ledarskap. En självklarhet är att arbeta enligt Tullverkets värdegrund; ansvarstagande, nytänkande och helhetssyn.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundkontroll. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
Genomförande av chefstester kan bli aktuella under rekryteringsprocessen. För oss är det självklart med en arbetsplats som är inkluderande och vi eftersträvar jämställdhet och mångfald.
Anställningen är ett vikariat på två år, dock längst till dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Resor i tjänsten förekommer.
Tillträde enligt överenskommelse.

Referensnummer: PER 2023-113

Placeringsort: Stockholm.


För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Teresa Anemyr, tel. 08-456 54 09. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Svjetlana Buco, tel. 011-15 85 44 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 22 februari 2023. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.