Tullverket söker gruppchef till uppbördsavdelningen syd

Uppbördavdelningen har ett brett uppdrag inom tre verksamhetsområden; tillstånd, efterkontroll och uppbördsbevakning. Uppbördsavdelningens operativa arbete bedrivs inom fyra enheter med flexibla grupper som arbetar med hela Tullverkets uppdrag, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov. Nu söker vi en person som vill kliva in i rollen som gruppchef för en grupp inom verksamhetsområde efterkontroll på uppbördsenhet syd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som gruppchef är du ansvarig för verksamheten inom gruppen tillsammans med en chefskollega. Du fattar löpande olika former av myndighetsbeslut. Du samverkar med övriga gruppchefer inom uppbördsavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet. Du har personal-, budget samt arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom din grupp. Chefsansvaret innefattar personaladministrativa uppgifter, utvecklingssamtal för personalen, lönesättande samtal samt ledning av arbetsplatsträffar. Du har även verksamhets-, förändringslednings-, kommunikationsansvar för de arbetsuppgifter som förekommer på uppbördsavdelningen.

Som gruppchef har du ansvar för efterkontroller som medarbetarna genomför. Du ansvarar för alla operativa beslut inklusive beslut om föreläggande att inkomma med handling, alternativt beslut om revision. Dessutom medverkar du i arbetet att planera, utveckla och följa upp verksamheten. I rollen ingår även chefsuppgifter som berör hela efterkontrolls verksamhet.

Arbetet innebär att du deltar i diskussioner med handläggare i aktuella ärenden inom området. En viktig del i arbetet är att samarbeta med andra verksamheter eller enheter i Tullverket. Som chef i Tullverket är det viktigt att du är professionell och arbetar enligt vår värdegrund, du ser till hela Tullverket.

Som gruppchef ingår det också att företräda Tullverket t ex i möten med företag, andra myndigheter och vid besök av Kommissionen.

Tullverkets verksamhet är komplex och i ständig utveckling. Förbättringsarbete är en del av vardagen. Att vara chef på uppbördsavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Det innebär att

Du leder och utvecklar den operativa verksamheten för att nå uppsatta mål och förväntat resultat i enhetlighet med beslutade processer och strategiska inriktningar.

Du säkerställer att medarbetare behandlas på ett hållbart och rättssäkert sätt från rekrytering till avslutad anställning.

Du analyserar behov, bedriver verksamheten inom tilldelade budgetramar och säkerställer att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Du tar fram underlag till budget och prognoser.

Du skapar förutsättningar för medarbetare att ställa om till förändrade arbetssätt så att förändringen ger avsedd effekt.

Du informerar, förankrar och för dialog för att öka kunskap, acceptans och engagemang för prioriterade frågor. Ansvaret sträcker sig nedåt till den egna verksamheten, uppåt till närmsta chef och i sidled till andra verksamheter.

Du kommer specifikt att samverka med en annan gruppchef inom efterkontroll på enheten samt att du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp. Du rapporterar löpande till ansvarig enhetschef för uppbördsenhet Syd som också är din närmaste chef.

Vi söker dig som har:

• Grundläggande utbildning och erfarenhet av arbete inom Tullverkets fiskala verksamhet och/eller chefserfarenhet med personalansvar.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Akademisk utbildning inom för tjänsten relevanta områden, t ex juridik, ekonomi, logistik, samhällsvetenskap.
• Chef- och/eller ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av arbets- och/eller projektledning.
• Chefserfarenhet.
• Kännedom om Tullverkets fiskala verksamhet.
• Erfarenhet från annan statlig myndighet.
• Vana av förändring-/förbättringsarbete.

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har förmåga att se helheten i verksamheten och att du självständigt och tillsammans med andra löser problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att ta initiativ och få saker att hända samt att vara handlingskraftig, prioritera och att fatta beslut. Du har en god kommunikativ förmåga för att tydliggöra riktningar och ramar samtidigt som du skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog. Du har förmåga att utveckla både människor och verksamhet genom ett coachande och kommunikativt ledarskap. Du samarbetar effektivt med andra både inom och utanför avdelningen.

Som person har du en hög personlig integritet, god självinsikt samt är lugn och trygg i dig själv. Du är nyfiken och utmanar både dig själv och andra att tänka nytt och göra annorlunda i syfte att stimulera både lärande och innovation. Du har en positiv människosyn och tror på att resultat nås genom att samarbeta, motivera och engagera dina medarbetare och kollegor genom ett coachande förhållningssätt i ditt ledarskap. En självklarhet är att arbeta enligt Tullverkets värdegrund; ansvarstagande, nytänkande och helhetssyn.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-453.

Placeringsort: Malmö.

Tjänsteresor kan ingå både nationellt och internationellt.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll och enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundskontroll. Tullverkets är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Chefstester kan bli aktuell. 

För oss är det självklart med en arbetsplats som är inkluderande och vi eftersträvar jämställdhet och mångfald.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

Tillträde enligt överenskommelse.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Jonas Nilsson, 040-661 31 85. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Eva Gundel. 040-661 31 72 och för Saco-S, Cathrine Hobler, 040-661 33 64.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 5 juni 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.