Tullverket söker gruppchef uppbördsavdelningen öst

Uppbördsavdelningen har ett brett uppdrag inom tre verksamhetsområden; tillstånd, efterkontroll och uppbördsbevakning. Uppbördsavdelningens operativa arbete bedrivs inom fyra enheter med flexibla grupper som arbetar med hela Tullverkets uppdrag, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov. Nu söker vi en person som vill kliva in i rollen som gruppchef för en grupp inom verksamhetsområdet efterkontroll. Kanske är du redan chef i dag och vill prova ett nytt område eller så är du nyfiken på att prova rollen som gruppchef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som gruppchef är du ansvarig för efterkontrollverksamheten inom enheten tillsammans med två chefskollegor. Ni arbetsleder alla medarbetare, vilka arbetar i team, oavsett grupptillhörighet. Du fattar löpande olika former av myndighetsbeslut. Du samverkar med övriga chefer på uppbördsavdelningen för att leda och styra det operativa arbetet. Du har personal-, budget samt arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom din grupp. Chefsansvaret innefattar personaladministrativa uppgifter, utvecklingssamtal för personalen, lönesättande samtal samt ledning av arbetsplatsträffar. 

Som gruppchef har du ansvar för de efterkontroller som medarbetarna genomför. Du ansvarar för alla operativa beslut inklusive beslut om föreläggande att inkomma med handling, alternativt beslut om revision. Dessutom medverkar du i arbetet med att planera, utveckla och följa upp verksamheten. I rollen ingår även chefsuppgifter som berör hela efterkontrolls och uppbördsavdelningens verksamhet.

Arbetet innebär att du deltar i diskussioner med handläggare i aktuella ärenden inom området. En viktig del i arbetet är att samarbeta med andra verksamheter eller enheter i Tullverket. Som chef i Tullverket är det viktigt att du är professionell och arbetar enligt vår värdegrund, du ser till hela Tullverket.

Som gruppchef ingår det också att företräda Tullverket t ex i möten med företag, andra myndigheter och vid besök av Kommissionen. Tullverkets verksamhet är komplex och i ständig utveckling. Förbättringsarbete är en del av vardagen. Att vara chef på uppbördsavdelningen ställer stora krav på flexibilitet och lyhördhet.

Det innebär att


• Du leder och utvecklar den operativa verksamheten för att nå uppsatta mål och förväntat resultat i enhetlighet med beslutade processer och strategiska inriktningar (Verksamhetsansvar).
• Du säkerställer att medarbetare behandlas på ett hållbart och rättssäkert sätt från rekrytering till avslutad anställning (Personalansvar).
• Du analyserar behov, bedriver verksamheten inom tilldelade budgetramar och säkerställer att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Du tar fram underlag till budget och prognoser (Budgetansvar).
• Du skapar förutsättningar för medarbetare att ställa om till förändrade arbetssätt så att förändringen ger avsedd effekt (Förändringsledningsansvar).
• Du informerar, förankrar och för dialog för att öka kunskap, acceptans och engagemang för prioriterade frågor. Ansvaret sträcker sig nedåt till den egna verksamheten, uppåt till närmsta chef och i sidled till andra verksamheter (Kommunikationsansvar).

Du rapporterar löpande till ansvarig enhetschef för uppbördsenhet öst som också är din närmaste chef.

Vi söker dig som har:


• Grundläggande utbildning och erfarenhet av arbete inom Tullverkets fiskala verksamhet och/eller chefserfarenhet med personalansvar.
• Akademisk utbildning inom för tjänsten relevanta områden, t ex ekonomi, juridik, logistik, samhällsvetenskap eller erfarenhet som vi bedömer som motsvarande.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska.
• Goda kunskaper inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har:


• Tullverkets revisorsutbildning påbyggnad eller motsvarande.
• Chef- och/eller ledarskapsutbildning.Erfarenhet av arbete som revisor.
• Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete inom myndighet.
• Chefserfarenhet.
• Kännedom om Tullverkets fiskala verksamhet.
• Vana av förändring-/förbättringsarbete.

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har förmåga att se helheten i verksamheten och att du självständigt och tillsammans med andra löser problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att ta initiativ och få saker att hända samt att vara handlingskraftig, prioritera och att fatta beslut. Du har en god kommunikativ förmåga för att tydliggöra riktningar och ramar samtidigt som du skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog. Du har förmåga att utveckla både människor och verksamhet genom ett coachande och kommunikativt ledarskap. Du samarbetar effektivt med andra både inom och utanför avdelningen.

Som person har du en hög personlig integritet, god självinsikt samt är lugn och trygg i dig själv. Du är nyfiken och utmanar både dig själv och andra att tänka nytt och göra annorlunda i syfte att stimulera både lärande och innovation. Du har en positiv människosyn och tror på att resultat nås genom att samarbeta, motivera och engagera dina medarbetare och kollegor genom ett coachande förhållningssätt i ditt ledarskap. En självklarhet är att arbeta enligt Tullverkets värdegrund; ansvarstagande, nytänkande och helhetssyn.

Vid rekryteringen läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-1179.

Placeringsort: Stockholm.

Resor i tjänsten kan förekomma och det bli aktuellt med chefstester.

Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundskontroll. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Teresa Anemyr, 08-456 54 09. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lana Buco, 011-15 85 44 och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18 januari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.