Tullverket söker HR-generalist, vikariat

Gillar du att ge chefer ett verksamhetsnära och varierat HR-stöd med ett tydligt arbetsgivarperspektiv i ett statligt sammanhang präglat av samhällsnytta och säkerhet?
Har du dessutom ett proaktivt arbetssätt där du själv ser vad som behöver göras och tar egna initiativ och kontakter?

En sådan HR-generalist söker vi nu i Malmö där Tullverket håller till i nya moderna lokaler vid Hyllie.

De chefer du stöttar arbetar främst inom avdelningen Kontroll. I denna verksamhet finns uniformerad personal som arbetar ”ute vid gränsen” liksom medarbetare som gör administrativa kontroller av tulldeklarationer.

Du tillhör organisatoriskt HR-avdelningen och kommer vara en av totalt åtta HR-generalister i landet. Dina närmsta två generalist-kollegor sitter också i Malmö och kommer vara värdefulla arbetskompisar. Du ingår även i ett team om fyra HR-generalister som samverkar nationellt för att erbjuda ett flexibelt stöd till chefer. Teamet verkar också för ökat genomslag i olika strategiska HR-frågor och att kunskap och lösningar återvinns, vilket bidrar till effektivisering och enhetlighet där det är önskvärt.

HR-avdelningen har en support-funktion i Sundsvall som ger ett personaladministrativt stöd. Vi har även specialister och strateger samt ett par enheter med fokus på lärande och utbildning. Enhetschefen för HR-generalisterna, som är din närmsta chef, liksom Tullverkets HR-chef och HR ledningsgrupp sitter i Stockholm.

Bra och enkel dialog med övriga funktioner på HR liksom med de chefer du arbetar med är en förutsättning för att lyckas i det här jobbet. Vi använder varandra som bollplank och den vi söker efter är därför prestigelös, lösningsorienterad och trygg både i vad man kan och ännu inte kan i sin yrkesroll. Oftast för vi dialogen via Skype men vi träffas också några gånger per år, vilket alltid är en höjdpunkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-generalist har du en bred generell kompetens inom hela HR-området och ger stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor såsom rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö, kompetensplanering, medarbetarskap, analys av sjukstatistik, rehabilitering, omställning, grupputveckling, misskötsamhet mm.

Vi letar efter dig som vill ha en bred varierad HR-roll och som trivs när dagarna består av en blandning av avstämningar, intervjuer, arbetsrättsliga dilemman, administrativa moment, samtal, workshops mm. En hel del av dina uppgifter och uppdrag identifieras i den proaktiva dialog du själv initierar med chefer. Därför behöver du ha erfarenhet av och trivas med att driva arbetet framåt själv, snarare än att bara arbeta efterfrågestyrt.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom HR-området.
• Flera års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-stöd till chefer.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av HR-roll i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av rekrytering.
• Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och att hjälpa chefer tillämpa regler och avtal.
• Erfarenhet av att arbeta med grupper och arbetsklimat.
• Erfarenhet från att stödja chefer i lönebildningsfrågor.
• Erfarenhet av rehabilitering.
• Erfarenhet av att själv utreda frågor inom HR-området.
• Erfarenhet av att själv vara chef eller ledare.

Personliga egenskaper

Du är en serviceorienterad person som lägger stor vikt vid att ditt arbete gör nytta för andra och har en god känsla för att anpassa ditt stöd efter behov och förutsättningar.

Du är bra på att snabbt ta tag i ett problem eller behov och känner dig trygg med att lämna ifrån dig en bedömning eller ett svar utifrån din HR-erfarenhet. Ditt förhållningssätt är coachande men du är också bekväm med att ifrågasätta och vara tydlig när det behövs.

Du är kontaktsökande både gentemot verksamhet och kollegor och bjuder in till dialog och avstämning snarare än att vänta in att andra ska göra det. Du driver effektivt frågor framåt genom att du ser vad som behöver göras och föreslår lösningar.

I ditt stöd till verksamheten har du gjort din hemläxa och kan därför komma med fakta, analys eller aspekter i en fråga som ger ett mervärde till cheferna.

Du är psykologiskt trygg och trivs nästan alltid bra både med dig själv och i sällskap med andra.

Självklart delar du den statliga värdegrunden!

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-163.

Resor i tjänsten kan förekomma, men i begränsad omfattning.

Du kommer ha möjlighet att teckna en överenskommelse om flexibel arbetsplats, vilket innebär att du kan arbeta hemifrån maximalt två dagar i veckan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan anställning kommer vi göra en bakgrundkontroll och du kommer få genomföra drogtest.

Tjänsten är ett vikariat för den ordinarie HR-generalisten som ska vara tjänstledig för en tidsbegränsad anställning hos en annan arbetsgivare.

Tillträde så snart som möjligt. Vikariatet gäller till och med 31 december 2022.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Gabrielle Wahlström, tel. 08-405 00 93. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mats Walinder, tel. 040-661 32 28 och för Saco-S, Cathrine Hobler, tel. 040-661 33 64.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 4:e mars 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.