Tullverket söker medarbetare till verksamhetsservice

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.



Administrationsavdelningen består av en stab och fem enheter - enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för diarium och arkiv, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice.

Enheten för verksamhetsservice finns geografiskt inom serviceområdena Stockholm. Göteborg, Malmö och Nord.

Verksamhetsservice svarar för administrativ basservice till tullverksamheten inom det geografiska ansvarsområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet består av sedvanliga arbetsuppgifter inom internservice, samt mottagande och hantering av felanmälan, fakturahantering, inköp, statistik och uppföljning, underhåll av enhetens rutinbeskrivningar.

Arbetsuppgifterna innehåller även reception, mottagning, distribution av inkommande gods/post, (vilket kan innebära tunga lyft), förrådshantering, inventering av lager m.m. och administration och drift av tullverkets fordon. systematiskt brandskyddsarbete, lås och larm, drift av lokaler och andra löpande serviceuppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter samarbete med övriga medarbetare vid serviceområdet och att kunna ersätta vid frånvaro.

Vi söker dig som har:

gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska goda kunskaper i Officepaketet 2 års erfarenhet av internservice såsom post och gods, reception och vaktmästeri svenskt körkort minst ”B”
Det är meriterande om du har:

erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete erfarenhet av lås och larm
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är drivande och flexibel, van att ta egna initiativ och arbeta självständigt, förmåga att prioritera arbetsuppgifterna efter verksamhetens behov, strukturerad med ett mycket gott ordningssinne. Du har god samarbetsförmåga och en positiv framtoning samt har ett intresse av att ge god service. Vidare är du stresstålig, tycker att det är roligt med förändringsarbete.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet!

Övrigt

Placeringsort: Malmö.

Referensnummer: PER 2016-425.

Anställningen är tillsvidare med 6 månader provtjänstgöring.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Annika Baurne, tel. 08 – 405 04 62. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Jan Martinsson, tel. 040 – 661 33 99

och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 21:a augusti 2016 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.