Tullverket söker ny medarbetare till Verksamhetsservice

Inom Verksamhetsservice Göteborg blir du en del av ett team på 6 personer där du erbjuds ett varierat och spännande arbete med service som vår gemensamma ledstjärna.

I teamet finns olika grundkompetenser vilket utgör grunden för det gemensamma tjänsteuppdraget. Nu söker vi dig som trivs bäst i en varierad administrativ och praktisk roll med fokus på struktur, ordning och reda. 

Om verksamheten: 

Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områden så som inköp, upphandling, lokaler och intern service. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem.

Avdelningen består av en stab, tre nationella enheter och har cirka 45 anställda.

Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har tre operativt ansvariga områdeschefer i en geografisk indelning: syd, väst, öst/nord. Verksamheten ansvarar för förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad och tjänstekort samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till kontinuitetsarbete och särskilda händelser. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår även förvaltning av konceptet för aktivitetsbaserad arbetsplats. 

Enheten består av cirka 25 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket. I din roll kommer du bl.a. att arbeta med fakturahantering, tjänstekortshantering och beställningar. Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara ansiktet utåt i vår reception där du bland annat arbetar med att välkomna och registrera besökare, posthantering och ärendehantering.


I din roll kommer du även självständigt att få driva mindre uppdrag/projekt med varierande tidsramar.
Som en del av ett team är man behjälplig med samtliga sysslor som förekommer i verksamheten vilket även innefattar: hantering av tullverkets fordon, kontorsservice, lokal- och underhållsfrågor m.m.

Kvalifikationer:


• minst en 3-årig gymnasieutbildning
• minst 2 års erfarenhet av arbete som av arbetsgivaren bedöms liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska
• god förmåga att uttrycka dig muntligt i engelska
• mycket goda kunskaper i Officepaketet
• svenskt körkort, klass B för personbil, ej automatväxel.

Meriterande:


• erfarenhet av ekonomisystem och fakturahantering
• tidigare arbete med beställningar och inköp
• självständigt ansvarat för mindre uppdrag/projekt
• erfarenhet av arbete med aktivitetsbaserade arbetsplatser (ABW)

För att trivas och ge en god service i rollen hos oss behöver du:


• ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad
• trivas med att jobba flexibelt och prestigelöst i ett team
• vara ansvarstagande, noggrann, professionell och anamma självledarskap
• ha god fysisk förmåga (tunga lyft förekommer)

Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2020-846. 

Placeringsort: Göteborg. 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest och vi kommer utföra en bakgrundskoll.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa chefen för Område Göteborg/Väst, Mattias Johansson, tel.031-63 39 12. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85. 

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mats Hansson, tel. 031-63 38 86 och för Saco-S, Anneli Mannerbjörk, tel. 031-63 37 06. 

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommot senast den 10:e januari 2021. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, vi bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 300 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.