Tullverket söker registrator

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och söker nu en registrator till rättsavdelningen.

Tullverkets rättsavdelning är ansvarig för bl.a. rättslig styrning och rättsligt stöd inom Tullverket. Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för allmän förvaltningsrätt, enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen har idag drygt 50 anställda varav 11 på enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef.

Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för bl.a.
- Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet)
- eArkiv och
- centralarkiv
samt ger stöd till Tullverkets personal inom området. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Postöppning, skanning och diarieföring av allmänna handlingar i Tullverkets verksdiarium (W3D3 och Public360).
• Informera och ge råd i frågor om diarieföring till Tullverkets personal.
• Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl.
• Bidra med registratorskompetens vid systemutveckling och fortlöpande ansvara för kontakter med systemförvaltningen.
• Testa verksdiariet i samband med systemuppgraderingar, felsöka och rapportera förbättringsåtgärder till systemförvaltningen.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemen W3D3 och Public 360.
• Erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning.
• Lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden.
• God datorvana och intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.

Det är meriterande om du har:

• Diplomerad registrator eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar och informationsinsatser till olika personalkategorier.
• Erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Personliga egenskaper

Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla, är målinriktad och tar ansvar för ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har lätt för att lära dig nytt och att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden.

Utmaningar känns spännande för dig och du är nyfiken och prestigelös till din läggning. Du har god datorvana och är intresserad av verksamhetsutveckling, t.ex. att medverka med registratorskompetens i utvecklingsprojekt och arbeta för förbättringar i nära samarbete med systemförvaltningen.

Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och att du kan läsa och förstå texter på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att medverka i informationsinsatser riktade till olika personalkategorier.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper för denna funktion.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-156.

Placeringsort: Stockholm.

Resor kan förekomma inom Sverige.

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket ställer krav på svenskt medborgarskap. En säkerhetskontroll kommer att utföras på den sökande som erbjuds anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för rättsavdelningens enhet för informations- och arkivförvaltning, tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverket PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST Elisabeth Eriksson, tel. 08-405 00 69 och för Saco-S Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 18:e februari 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Intervjuer kan komma att ske fortlöpande.