Tullverket söker registrator, vikariat

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och söker nu en registrator till rättsavdelningen.

Tullverkets rättsavdelning är ansvarig för bl.a. rättslig styrning och rättsligt stöd inom Tullverket. Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för allmän förvaltningsrätt, enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen har idag drygt 50 anställda varav 11 på enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef.

Enheten för informations- och arkivförvaltning ansvarar för bl.a.

- Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet)
- eArkiv och
- centralarkiv

samt ger stöd till Tullverkets personal inom området. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Postöppning, skanning och diarieföring av allmänna handlingar i Tullverkets verksdiarium (W3D3 och Public360)
• Informera och ge råd i frågor om diarieföring till Tullverkets personal
• Ge service till allmänheten, myndigheter och företag m.fl
• Bidra med registratorskompetens vid systemutveckling och fortlöpande ansvara för kontakter med systemförvaltningen
• Testa verksdiariet i samband med systemuppgraderingar, felsöka och rapportera förbättringsåtgärder till systemförvaltningen.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr ärendehanteringen inom offentlig förvaltning
• lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden
• god datorvana och intresse för att medverka i utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter.

 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och/eller Public 360
• erfarenhet av att hålla i utbildningar och informationsinsatser till olika personalkategorier
• erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning och har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr diarieföring och ärendehantering.

Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla, är målinriktad och tar ansvar för ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra och har lätt för att lära dig nytt och att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden.

Utmaningar känns spännande för dig och du är nyfiken och prestigelös till din läggning. Du har god datorvana och är intresserad av verksamhetsutveckling, t.ex. att medverka med registratorskompetens i utvecklingsprojekt och arbeta för förbättringar i nära samarbete med systemförvaltningen.

Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och att du kan läsa och förstå texter på engelska.

Det är meriterande om du har gått kursen för diplomerad registrator (motsv.) och har erfarenhet av att ansvara för informationsinsatser riktade till olika personalkategorier. Det är även meriterande om du har erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystemet W3D3 eller Public360.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper för denna funktion

Övrigt

Referensnummer: PER 2021-638

Placeringsort: Stockholm

Resor kan förekomma inom Sverige.

Rekryteringen avser en tidsbegränsade anställning (vikariat) till och med 2022-03-31 med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde snarast.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket ställer krav på svenskt medborgarskap. En säkerhetskontroll kommer att utföras på den sökande som erbjuds anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.


För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Carina Blomqvist tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Elisabeth Eriksson tel. 08-405 00 69 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 3:e september 2021. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.