Tullverket söker två registratorer

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.



Tullverket står inför en spännande framtid. Vi strävar hela tiden efter att effektivisera vårt arbete och fortsätta att vara ett modernt Tullverk som en förebild för hela Europa.

Administrationsavdelningen består av en stab och fem enheter – enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för diarium och arkiv, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice. Enheten för verksamhetsservice finns geografiskt inom serviceområdena Stockholm, Göteborg, Malmö och Nord. 

Enheten för diarium och arkiv ansvarar för diarieföring och arkivfrågor och ger stöd och support inom området till Tullverkets personal. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium och centralarkiv. Enheten har processansvar för hantering av diarium och arkiv samt verksamhetsbaserad arkivredovisning inom Tullverket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av allmänna handlingar i Tullverkets huvuddiarium och deltar i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar. Du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor till Tullverkets personal och ger service och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att medverka i utveckling av dokument- och ärendehantering inom Tullverket. 

Vi söker dig som har:

* erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning
* goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
* lätt för att lära och förmågan att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden
* god datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering
* god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
* kunskaper i engelska så att du kan läsa och förstå texter 

Meriterande om du har:

* utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande
* erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 och/eller Public 360
* erfarenhet av att informera och lära ut
* erfarenhet av att medverka i verksamhetsutveckling 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och servicekänsla och som är noggrann, ansvarstagande, målinriktad och van att arbeta självständigt. Vi tror att du har lätt för att lära nytt och har förmågan att snabbt sätta dig in i Tullverkets verksamhetsområden och IT-system för diarieföring. Du bör ha intresse för verksamhetens utveckling och för att ge råd och informera om diarieföring till Tullverkets personal. För tjänstens utförande krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt att du kan läsa och förstå texter på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna funktion.

Övrigt

Referensnummer: PER 2015-523

Placeringsort: Stockholm

Rekryteringen avser en tidsbegränsade anställning till och med den 31 december 2015 med eventuell möjlighet till förlängning, och ett vikariat under samma tidsperiod, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. 

Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. 

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds anställning. 

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för enheten diarium och arkiv, tel. 08-405 04 27, eller registrator Anna Lundgren Annas, tel. 08-405 00 38. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverket PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST Peter Martinsson, 042-19 86 99, för SACO-S Katarina Hernhut, 08-456 52 65.

Din ansökan med medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 1 september 2015. Intervjuer kan komma att ske löpande. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.