Tullverkets rättsavdelning söker en arkivarie

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle.

Tullverket söker nu en arkivarie till rättsavdelningens enhet för informations- och arkivförvaltning (RIA). Enheten ansvarar för Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet), eArkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom området. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.

Vi söker dig som har arbetat som arkivarie under några år och vill vidareutveckla din kompetens inom bland annat eArkiv, analys- och utredningsarbete i utvecklingsprojekt och som även tycker om att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie.

Tullverkets arkivarier arbetar tillsammans i ett team med spännande och varierande arbetsuppgifter, t.ex.

- Ansvara för att ta fram utbildningar och hålla i informationsinsatser samt ge råd i arkivfrågor till Tullverkets personal.
- Medverka i arbetet med införande och förvaltning av Tullverkets eArkiv.
- Utreda och ta fram underlag till beslut.
- Utföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar.
- Ordnande och förtecknande.
- Planera logistik och flytt av arkivhandlingar.
- Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt.
- Besvara frågor och hantera forskarförfrågningar.

Nu söker vi dig som har:

• högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp, 40 p
• flerårig praktisk erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• gedigen kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter
• kunskap om GDPR och personuppgiftsbehandling
• praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att informera och ge stöd till medarbetare
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar
• intresse för it-relaterade arkivfrågor
• svenskt medborgarskap.

Meriterande är om du har:

• läst t.ex. systemvetenskap för arkivarier, juridik för arkivarier eller liknande påbyggnadskurser
• erfarenhet av planering och genomförande av arkivflytt
• erfarenhet av kravställning i utvecklingsprojekt.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning. Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla, är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp.

Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du är analytiskt lagd och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du bör även kunna läsa och förstå engelska. I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i arkivlokal.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-906.

Placeringsort: Stockholm.

Resor inom Sverige förekommer i tjänsten.

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass så säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundkontroll.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Carina Blomqvist, tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Svjetlana (Lana) Buco, tel. 011-15 85 44 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 30 oktober 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Urval och intervju kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.