Tullverkets rättsavdelning söker en arkivarie, vikariat

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och söker nu en arkivarie till rättsavdelningen.

Tullverket söker nu en arkivarie till rättsavdelningens enhet för informations- och arkivförvaltning (RIA). Enheten ansvarar för Tullverkets huvudregistratur (verksdiariet), eArkiv och centralarkiv samt ger stöd till Tullverkets personal inom området. Enheten medverkar även med kompetens i utvecklingsprojekt och systemförvaltning.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som arkivarie under några år och vill vidareutveckla din kompetens inom bland annat analys- och utredningsarbete i utvecklingsprojekt och som tycker om att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie.

Tullverkets arkivarier arbetar tillsammans i ett team med spännande och varierande arbetsuppgifter, t.ex.

- Planera logistik och flytt av arkivhandlingar.
- Ordnande och förtecknande.
- Ansvara för att ta fram utbildningar och hålla i informationsinsatser samt ge råd i arkivfrågor till Tullverkets personal.
- Utföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar.
- Utreda och ta fram underlag till beslut.
- Besvara frågor och hantera forskarförfrågningar.
- Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt.
- Medverka i arbetet med införande och förvaltning av Tullverkets eArkiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Ordnande och förtecknande enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- Ansvara för information och rådgivning i arkivfrågor till Tullverkets personal.
- Planera flytt av arkivhandlingar och verkställa gallring.
- Utföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar.
- Besvara forskarförfrågningar.
- Utreda och ta fram underlag till beslut inom arkivområdet.
- Medverka i arbetet med införande och förvaltning av Tullverkets eArkiv.
- Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt.

I arbetet ingår även andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Resor inom Sverige förekommer i tjänsten.

Nu söker vi dig som har:

• Högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp, 40 p, alternativt högskoleutbildning med arkivvetenskap motsvarande 30 hp, 20 p, inklusive praktisk erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor.
• Kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter.
• Kunskap om GDPR och personuppgiftsbehandling.
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• Erfarenhet av att informera och ge stöd till medarbetare.
• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar.
• Intresse för it-relaterade arkivfrågor.
• Svenskt medborgarskap.
Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av planering och genomförande av arkivflytt.
• Erfarenhet av kravställning i utvecklingsprojekt.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning. Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla, är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp.

Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du är analytiskt lagd och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du bör även kunna läsa och förstå engelska. I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i arkivlokal.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Referensnummer: PER 2022-957.

Placeringsort: Stockholm.

Rekryteringen avser ett vikariat på ett år (ev. förlängning) och med tillsättning snarast. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Befattningen är placerad i säkerhetsklass så säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du även att drogtestas och vi genomför även en bakgrundkontroll.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Carina Blomqvist, tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Svjetlana (Lana) Buco, tel. 011-15 85 44 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 6 november 2022. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.