Två administrativa assistenter

Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare. ARBETSUPPGIFTER Norra skolområdet består av de geografiska områdena Malmslätt, Kärna, Tokarp, Ulrika, Nykil, Västerlösa, Rappestad, Vreta Kloster, Ljungsbro och Skäggetorp.Områdets ledningsgrupp består av en skolområdeschef samt 18 stycken rektorer fördelade på skolor och förskolor.Till områdeskontoret hör också personalsekreterare och ekonom.Vi söker nu två administrativa assistenter, den ena riktad mot barnsomsorgen i Tokarp och Kärna och den andra mot Brunnby- och Vreta Kloster skola. Som administrativ assistent arbetar du med personaladministrativa uppgifter såsom frånvarohantering, schemaläggning etc.via Linköpings kommuns personaladministrativa system Heroma.Du arbetar också med fakturahantering i EFH, vikariebokning via Vikariebanken, samt övriga sedvanliga kontorsgöromål och god service på plats. Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. KVALIFIKATIONER Du har högskolekompetens inom PA-området eller motsvarande.Du är en god organisatör, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå.Du bör besitta god administrativ förmåga och ha erfarenhet av arbete i databaserade system inom huvudområdena personal och ekonomi.För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.