Två administrativa chefsassistenter sökes

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning. Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. I samarbete med vår kund söker vi nu två administrativa chefsassistenter.De erbjuder branschspecifika och kvalificerade tjänster inom revision, skatt och rådgivning.I Sverige har de stark lokal förankring med 1 500 medarbetare på 60 orter.Huvudkontoret är beläget i centrala Stockholm.Två revisionsavdelningar inom företaget söker varsin driven och noggrann administratör/chefsassistent .Du kommer att ingå som en av ca 35 medarbetare på respektive avdelning och i första hand serva avdelningarnas seniora partners.I dina arbetsuppgifter ingår allmän administration, mötesbokningar, arkivering, registrering i olika IT system, bevakning av dokument, tidrapportering, översättningar, upprätta brev och mallar för brev, handha reseräkningar, utläggsredovisningar mm.Vi söker dig som tycker om att arbeta i team med administrativa uppgifter, trivs med förändringar och att serva olika personer.Du har mycket goda kunskaper i PowerPoint, Excel och Word samt mycket goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift då vår kund har en betydande internationell kommunikation.Det är helt klart meriterande om du har erfarenhet av en assistent- eller sekreterarroll i en internationell organisation sedan tidigare.Vidare kan du driva och ta ansvar för att arbetet blir utfört på ett noggrant sätt.Tjänsten är en serviceroll och vi förutsätter därför att du är flexibel och serviceinriktad. Vi kommer att intervjua kandidater löpande och av den anledningen är du välkommen att skicka in dina handlingar omgående.