Två administratörer med fokus på bemanning

Ordinärt boende, personlig assistans

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av bemanning och rekrytering? Är du en fena på service och gillar att samarbeta? Har du dessutom en förmåga att effektivt strukturera upp ditt arbete? Då kan det vara dig vi söker!

Den personliga assistansen inom Uppsala kommun står inför en stor utvecklingsresa och vi söker därför engagerade och drivna medarbetare som vill vara med och skapa den bästa möjliga insatsen för våra brukare. Vi är den enskilt största aktören av personlig assistans inom kommunen med omkring 100 brukare. Vårt kontor ligger centralt i Uppsala med goda förbindelser. Här sitter administratörer och verksamhetschefer tillsammans vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete.

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer du främst att arbeta med bemanning och rekrytering. En stor del av arbetet handlar om att ge verksamhetscheferna administrativt stöd att bemanna vid korttidsfrånvaro, registrera arbetsförändringar och se över personalbehov. Du kommer även stötta våra verksamhetschefer att hitta och matcha rätt personal till våra brukare. Det innebär bland annat att utforma kravprofil och annons, göra urval, kontakta sökande, hålla intervjuer och ta referenser. Vidare ingår även kvalitetssäkrande uppdrag som att utveckla rekryterings- och introduktionsprocesserna i våra assistansärenden.

Som administratör arbetar du i team tillsammans med verksamhetschefer och andra administratörer inom personlig assistans. Det finns möjligheter för dig att påverka arbetssätt och utformning av rollen då den är under utveckling.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, rekrytering och/eller bemanning samt god kunskap om arbetstidslagen. Har du även erfarenhet av arbete inom personlig assistans eller annan omsorgsverksamhet är det meriterande. Utöver svenska är även andra språkkunskaper en tillgång för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad och flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Rollen kräver en god samarbetsförmåga och att du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Rasmus Sundström, områdeschef, 018-727 85 88

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Jenny Nilsson, HR-specialist, 018-727 72 18

Facklig företrädare:
Maria Persson, Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24
Lena Wiksten, Vision, 018-727 16 74
Kommunal, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till omsorgsförvaltningen. Tillsammans med oss jobbar du för att personer med olika former av funktionsnedsättning ska få det stöd de behöver för att leva ett så självständigt liv som möjligt. Det handlar om LSS-verksamhet, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård för dessa personer och grupper. I förvaltningens arbetsuppgifter ingår att utreda enskilda behov, men också verksamhetsuppföljning och långsiktig planering. Här finns tre uppdrag: systemledning, myndighetsutövning och ansvar för kommunens egenregi inom området.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.