Två Administratörer till gymnasium Skövde

Du är inbjuden!

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi satsar på utbildningar på alla nivåer och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 120 år.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Skolorna har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsadministratör är du ett viktigt stöd för rektor och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom gymnasiet som elevregistrering, HR administration, diarieföring och ekonomihantering.

Hantering och planering av vikariebemanning ingår i uppdraget, det förekommer sekreteraruppdrag vid olika mötesformer.

Arbetet sker i nära samarbete med chefer och personal på skolan samt med personal i det administrativa teamet på gymnasiet och inom sektorn. Arbetet är mycket varierande med möten med elever, lärare, chefer samt eget enskilt arbete. Arbetet förutsätter att du är en flexibel person som tycker om att samarbeta med kollegor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med examen från högskole- eller universitetsutbildning i ämnen som arbetsgivaren prövar adekvat för arbetet, gärna inom områden så som ekonomi, organisation och ledarskap.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd. Goda kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning är ett krav.

Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som t.ex. Procapita, Raindance och Proceedo och Skola24 är meriterande.

Vi söker en person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver att du klarar ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.