Två arkivarier till arkivprojektet

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Tjänsterna är placerade vid enheten för samordning, utredning och förvaltning (SUF) på avdelningen för verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer. Den ansvarar vidare för registratur och arkiv, upphandling, inköp och avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, stöd, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering.

Vid Naturhistoriska riksmuseet startar under hösten 2021 museets arkivprojekt. Projektet beräknas pågå i drygt fem år från den 1 september till och med slutet av år 2026. Syftet med arkivprojektet är att ordna och förteckna samtliga arkivhandlingar för perioden 1739 till 2012 och att flytta dessa arkivhandlingar, som idag finns ute på enheterna, till det nyinrättade centralarkivet. Projektet omfattar uppskattningsvis 1300 hyllmeter handlingar.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet sker med ordinarie arkivarie som projektledare. I arbetsgruppen kommer att ingå två arkivarier, registrator samt representanter från verksamheten. Representanterna från verksamheten samlar ihop sina delarkiv och identifierar sina handlingar vid behov då projektet pågår, Det oförtecknade materialet är uppdelat utifrån organisation på nitton delarkiv. Handlingarna som ska arkiveras är främst sådana som tillhör museets upphörda delarkiv på forskningsavdelningen, till exempel handlingar rörande forskning, handlingar rörande samlingar, bilder samt även en del administrativa handlingar. I dessa arkiv finns till exempel fältdagböcker, register till samlingar, samt bilder. Det finns även en del personarkiv. Vid museet förtecknas personarkiv enligt Martin Grass principer. I projektet ingår även att medverka i flytt av arkiven till centralarkivet och ställa upp handlingarna där, vilket görs tillsammans med registrator. Vid Naturhistoriska riksmuseet används Visual Arkiv som arkivredovisningssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller motsvarande. Du har minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med att ordna och förteckna arkiv enligt det allmänna arkivschemat. Du ska ha förtecknat i ett digitalt arkivredovisningssystem och har god svenska i tal och skrift. Om du tidigare har använt dig av Visual Arkiv ser vi det som meriterande. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av personarkiv, samlingar och forskningsmaterial. Vidare är det meriterande om du har förtecknat personarkiv enligt Martin Grass principer. Det är också meriterande om du har erfarenhet av elektroniska handlingar och bilder.

Som person är du noggrann och har förmåga att följa upp detaljer, kontrollera att inget missas och du utför dina arbetsuppgifter på ett grundligt sätt. Du trivs att samarbeta och upprätthålla goda relationer med andra, både i den egna gruppen och med andra medarbetare ute i verksamheten på olika nivåer. Du tycker om och har förmåga att arbeta fokuserat för att uppnå det gemensamma resultatet i ett projekt.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.