Två arkivarier till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

 

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor.

Är du en erfaren arkivarie som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer få stor möjlighet att självständigt utforma arbetssätt!

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill arbeta med myndighetens löpande arkivarbete, med informationssäkerhet ur ett arkivperspektiv, vara delaktig i dokument- och ärendehantering- samt e-arkivprojekt.

 Dina arbetsuppgifter kommer vidare att bestå av följande:


• Arbeta med och förvalta e-arkivet
• Arkivera och vårda såväl digital som analog information
• Förvalta myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner
• Vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument-, ärende- och informationshantering avseende såväl analoga som digitala handlingar
• Vårda, ordna och förteckna arkivbestånd

 Arbetet innefattar även att:


• Utreda och ge vägledning i myndighetens hantering av sina allmänna handlingar
• Göra gallringsutredningar
• Stödja verksamheten i arkivfrågor och delta i utvecklingsprojekt rörande nya och befintliga system
• Hantera begäran om allmänna handlingar med tillhörande sekretessbedömning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• Vid behov stödja registraturen med posthantering, diarieföring och kontakt med allmänheten

 

Kvalifikationer

Du har


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap och minst 60 poäng inom arkivvetenskap
• aktuella erf av liknande arbetsuppgifter


• arbetslivsrfarenhet från statlig myndighet inom skol-eller utbildningsområdet

Det är meriterande om du har:


• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor och av digital arkivering


• erfarenhet av arkivrelaterat arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet avseende utlämning av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen

Dina egenskaper 

Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning 6 månader. 

Ansökan 

Mejla din ansökan till: marjut.thelin@skolinspektionen.se, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 2 mars, 2022. Ansökan har dnr 2022:1867.

 Kontaktpersoner: 

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Marjut Thelin, fackliga företrädare Anna Kjellberg, Saco och Mattias Friström, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.