Två direktionshandläggare/ledningsassistenter till Riksbanken

Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och prioritera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för högsta ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som direktionshandläggare på Riksbanken vara jobbet för dig!


DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig del är planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa framträdanden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd till direktionsledamöterna (t.ex. reseräkningar, hantering av fakturor, resebokningar, mötesprotokoll och samordning av underlag), planering och praktiska förberedelser inför konferenser och möten vilka både sker i fysisk form och digitalt. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra direktionshandläggare som de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt. Även andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.  

DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av tre enheter inom Stabsavdelningen. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fem vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Enheten består för närvarande av 14 medarbetare. Enheten växer och kommer att bestå av fyra direktionshandläggare. Vi söker nu två nya medarbetare. 

MER OM DIG
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. För rollen krävs att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god kännedom om svensk statsförvaltning är meriterande. Du har för rollen en passande utbildning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande system. Vi förutsätter att du har god it-vana, särskilt av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex.

Som person är du strukturerad och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som du utför. Du är serviceinriktad, flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Egna initiativ och självständighet är också viktigt liksom förmåga att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN 
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 februari. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Source Executive/Qsearch och din ansökan kan därför komma att behandlas av deras konsulter. Inledande intervjuer kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser.