Två enhetsadministratörer till Statskontoret

För Statskontorets räkning söker vi nu två enhetsadministratörer till enheterna som arbetar med pågående utredningar och projekt. Har du som person en utpräglad känsla för service och kvalitet samt mycket goda kunskaper i Office-paketet? Trivs du i en roll där din förmåga att driva många uppgifter parallellt och säkerställa felfri administration kommer väl till användning är detta rollen för dig.

Urval och intervjuer sker löpande, du är därför välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Statskontoret har fyra utredningsenheter och ansvaret för att stötta dessa kommer delas mellan de två enhetsadministratörerna. Arbetsuppgifterna består av fyra delar: projektstöd för pågående utredningar, internt stöd i MS Office, chefsstöd samt att stötta den utåtriktade verksamheten.

Som enhetsadministratör ansvarar du för att skapa mallar för och redigera rapporter och remisser. Då en mycket stor del av arbetet sker i MS Office är du också internt stöd i alla delar av Office-paketet. Du sköter administrativ samordning och hanterar blanketter så som arbetsplaner och reseräkningar. Du utgör även stöd vid registrering och arkivering samt gör viss fakturahantering. Enhetsadministratörerna stöttar cheferna i kontakt med projekten om administrativa rutiner och tidsbokning, sköter chefernas kalendrar och andra administrativa frågor samt är sekreterare vid bemanningsgruppens projektplaneringsmöten.

Den utåtriktade verksamheten innebär att du arbetar med administration i form av mötesinbjudningar och anmälningar till seminarier. Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt sköta administrativ samordning. Det är möjligt att lägga de utåtriktade uppgifterna på en av enhetsadministratörerna. 

Utbildning/erfarenhet
Vi fäster stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren och söker dig som har:
- slutförd gymnasieutbildning
- dokumenterad gedigen erfarenhet av att arbeta i MS Office
- minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- erfarenhet av diarieföring, arkivering och enkel fakturahantering
- erfarenhet från statlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att korrekturläsa och agera som chefsstöd. Vidare uttrycker du dig mycket väl i tal och skrift på svenska.  

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är mycket noggrann samt service- och kvalitetsmedveten. Du har förmågan att driva många uppgifter parallellt samtidigt som du har förmågan att lägga upp arbetet effektiv för att möta deadlines. Den utåtriktade verksamheten kräver att du är utåtriktad samt har erfarenhet av och trivs med kundkontakter.

Då rollerna kräver mycket goda kunskaper i MS Office-paketet kommer dessa kunskaper att testas praktiskt i rekryteringsprocessen. 

Kontaktpersoner
Andrea Molander, andrea.molander@poolia.se

Statskontoret 
Statskontoret är regeringens utrednings- och utvärderingsmyndighet. De analyserar statliga verksamheter ur ett effektivitetsperspektiv och gör utredningar och inom alla sektorer. Deras arbete bidrar till att effektivisera och utveckla statsförvaltningen. De har även i uppgift att främja och samordna arbetet för en god förvaltningskultur i staten. Statskontoret har ett 80-tal anställda och finns i Stockholm.

Läs mer om Statskontoret och vad de erbjuder på deras hemsida. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Sörensson, administrativ chef, eller Camilla Nelson, personalhandläggare. Fackliga kontaktpersoner är Gabriella Jansson (Saco) och Jan Boström (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00.

Gå till webbplats

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att skicka din ansökan via länken till Statskontorets rekryteringssystem på http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster/ senast den 26 februari 2017. Ange diarienummer 2017/17-2.