Två handläggare, 100 resp. 50 procent

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME)

LIME är en institution som arbetar med forskning och undervisning inom medicinsk pedagogik, informatik, management, etik samt statistik. Vi har drygt 100 anställda och erbjuder en mängd olika utbildningar såväl inom grundutbildning och forskarutbildning, som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Vi behöver nu förstärkning till vår administration, dels till vårt kurssekretariat och dels till våra två centrumbildningar inom etik (CBE) och hälsoinformatik (HIC).

I arbetsuppgifterna i kurssekretariatet ingår service och information till kursdeltagare och kursansvariga. Exempel på arbetsuppgifter är antagning till kurser på forskarutbildningsnivå, bokning av lokaler och utrustning, utskick, beställning av kurslitteratur och repro, sammanställning av kursutvärderingar, arkivering, ta emot och registrera ansökningar och besvara förfrågningar från sökande.
Administration av institutionens egna doktorander ingår även och omfattar administration av forskarutbildningens olika stadier, registreringar i Ladok samt information till handledare och doktorander (inklusive uppdateringar av informationen om forskarutbildningen på institutionens hemsida).

I arbetsuppgifterna inom CBE och HIC ingår assistans till forskare och lärare inom de olika ämnena i form av sedvanliga handläggaruppgifter, men också mer personligt sekreterarstöd till chefen för HIC med t.ex. framtagning av olika forskningsdokument, utskrifter av dokument på engelska mm. Uppdatering av Webbsidor för CBE resp. HIC ingår i detta uppdrag.
Arbetet ställer krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, gillar administration, har god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor och är inte främmande för att rycka in där det behövs. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskoleområdet. Erfarenheter av Ladok och kännedom om högskolevärlden är meriterande. Du har minst treårig gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska. Vi arbetar framförallt med Officepaketet och du bör därför ha goda kunskaper i Word och Excel. Har du dessutom arbetat med databassystem som t.ex. Access är det en fördel.

Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga befattningar. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Anställningarna är projektanställningar på 100% resp. 50% under ett år, med stor chans till att de utvecklas till tillsvidareanställningar. För heltidsanställningen gäller att lägre anställningsgrad än 100% kan diskuteras, om den sökande så vill. Tillträde snarast.

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 13 maj 2007. Märk ansökan med diarienummer 02096/2007.

Vi tar inte emot ansökningar via fax eller e-post.

Karolinska Institutet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Karolinska Institutet
LIME
Eva Ohlsson
Berzeliusväg 3
17177 Stockholm