Två lokalbokare

Förlängd ansökningstid

Två lokalbokare
med anställning som lokaladministratörer vid Byggnadsavdelningen.Tillträde snarast.

Uppsala har inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste universitet.Universitetet har de senaste tio åren genomgått en mycket omfattande förnyelseprocess vad beträffar lokaler och organisation.Byggnadsavdelningen tillhör den centrala förvaltningen och ansvarar för alltifrån miljö, fysisk arbetsmiljö och säkerhet till lokalprojekt, löpande lokaladministration, strategisk lokalplanering och lokalvård.Byggnadsavdelningen bereder och verkställer rektors beslut om universitetets fysiska planering.Avdelningen har dryga 20-talet handläggare, varav tretton personer arbetar inom lokalförsörjningsenheten, däribland fyra lokaladministratörer.

Vi söker dig som vill arbeta med utmaningar i en kunskapsintensiv miljö.
Arbetsuppgifter: Du ansvarar som lokaladministratör för samordning av universitetets bokningsbara lokaler.Du utbildar och ger support till universitets interna användare av det centrala lokalboknings- och schemaläggningssystemet Agendo/TimeEdit.I arbetsuppgifterna ingår även ett ansvar att ta hand om externa kunder.Arbetet omfattar också interna och externa kontakter i samband med konferensbokning.Inom ramen för arbetet ingår framtagande av debiteringsunderlag för extern och intern fakturering.

Du ansvarar för att inregistrera och säkerställa att all information är korrekt i universitetets gemensamma lokalboknings- och schemaläggningssystemet.Som lokaladministratör har du även ett ansvar för universitetets bokningar av tentamina, att dessa bemannas med vakter vid varje skrivtillfälle.

Universitetets gemensamma lokaler nyttjas för föreläsningar, seminarier, konferenser och möten.Det är en central del av verksamheten.Våra bokningsbara lokaler skall vara tillgängliga, effektiva och ändamålsenliga.

Kvalifikationskrav: Minst gymnasieutbildning med lämplig inriktning.Du har flerårig erfarenhet av bokning av lokaler, konferenser, resor eller motsvarande.Du är serviceinriktad, analytisk, har god datorvana och intresse av att arbeta med siffror.Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga samt en kreativ ansats till ekonomiska frågeställningar.Du har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare.Du är intresserad av att förbättra rutiner och höja servicenivån i ditt arbete.Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen.Du trivs och kan arbeta både självständigt och i grupp.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens.