Två lokalsamordnare till enheten för fysisk miljö

Ref: 20220302

Arbetsuppgifter
Är du vår nya kollega? På enheten för fysisk miljö på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker vi två lokalsamordnare som vill arbeta med ett spännande och omväxlande uppdrag med ansvar för processer, remisser och uppföljning inom arbetsområdet fysisk miljö. En av tjänsterna har inriktning mot lokal- och fastighetsfrågor och den andra mot säkerhetsfrågor. I nästa steg i ansökan kan du ange vilken/vilka av tjänsterna du är intresserad av.

Som lokalsamordnare hos oss arbetar du med lokalfrågor riktade till de kommunala gymnasieskolorna samt den kommunala vuxenutbildningen. Du är en viktig länk mellan skolenheterna och enheten för fysisk miljö. I uppdraget ingår att arbeta med operativa driftsfrågor genom att vara en intern resurs utifrån myndighetskrav och sakkunnig i tekniska frågor gällande lärmiljö inklusive att genomföra statusbedömningar av skolornas lärmiljöer. I din roll för du kontinuerlig dialog med hyresvärdens tekniska förvaltare samt skolenheterna utifrån tekniska frågor. I uppdraget ingår att arbeta förvaltningsövergripande och operativt med systematiskt brandskyddsarbete samt att beställa säkerhetsbesiktningar av skollokaler.

Vi erbjuder ett meningsfullt och omväxlande uppdrag där du kommer få möjlighet att möta och samarbeta med många engagerade medarbetare, chefer och såklart med kollegorna på enheten för fysisk miljö i frågor som rör ett område vi alla brinner för: utbildning och skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning gentemot antingen fastighet eller säkerhet i fysisk miljö alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig. Beroende på vilken av tjänsterna du söker så krävs det att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom området fysisk miljö med fokus på säkerhetsfrågor eller med fokus på lokal- och fastighetsfrågor. 

Det är meriterande om du har:


• Utbildning med inriktning på statsvetenskap, fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete inom fastighetsteknik, fastighetsförvaltning och fastighetsservice
• Erfarenhet av SBA
• Erfarenhet av LOU
• Erfarenhet av arbete i skola

Tjänsterna förutsätter att du har god digital kompetens där du snabbt kan sätta dig in i nya program och system. Du behöver ha god kunskap i Office-paketet, gärna med dokumenterad kunskap i Excel och Powerpoint. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska.

För att trivas i rollen som lokalsamordnare bör dina personliga egenskaper i högsta grad kännetecknas av struktur och en förmåga att planera och prioritera i arbetet. Detta då arbetsuppgifterna kräver stort ansvarstagande där du självständigt förväntas implementera och slutföra uppgifter. Du är analytisk, tänker strategiskt och har brett perspektiv på frågor.

Vidare består arbetet till stor del av löpande kommunikation kring områdets arbetsuppgifter med både interna och externa parter och det är därför viktigt att du har en god förmåga att samarbeta med olika professioner och etablera goda relationer till de du arbetar med. Det är även viktigt att du är serviceinriktad samt kommunicerar öppet, tydligt och lyhört med såväl kollegor som övriga i din omgivning.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar våra centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enheten för fysisk miljö är en del av ekonomiavdelningen. Här jobbar fyra medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.