Två nämnd- och förvaltningssekreterare till Uppvidinge kommun

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

ARBETSUPPGIFTER
Uppvidinge kommun söker en förvaltningssekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen och en nämndsekreterare till Kommunlednings- och Samhällsserviceförvaltningen.
Som nämnd- och förvaltningssekreterare kommer du att vara en viktig länk mellan politiker och tjänstemän i kommunen. Du utgör ett stöd för politiker, chefer och handläggare inom Barn- och utbildningsförvaltningen eller Kommunlednings- och Samhällsserviceförvaltningen vad gäller lagar, regler och rutiner.

I tjänsten som nämndsekretare på Kommunlednings- och Samhällsserviceförvaltningen är du sekreterare i kommunstyrelsens personalutskott, kultur- och föreningsutskott samt tekniska utskott. Arbetet innebär att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt kvalitetsgranskning av beslutsunderlag inför utskottens sammanträden. Du ansvarar för diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter.

Förvaltningssekreterarens arbetsuppgifter på Barn- och utbildningsförvaltningen är att biträda förvaltningschefen med förvaltningskontorets administration och att bereda och föredra ärenden för beslut av förvaltningschefen. Förvaltningssekreteraren har dessutom funktionen att vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden och de uppgifterna som är kopplade till nämndmöten till exempel ta fram kallelser, dagordningar, protokoll och expediera beslut.

Båda tjänsterna kräver självständighet, men tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare finns ett utvecklat samarbete. I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med de IT-systemen Visma Window och Ciceron.

Tjänsten som förvaltningssekreterare på Barn- och utbildningsförvaltningen är en tillsvidaretjänst.
Tjänsten som nämndsekreterare på Kommunlednings- och samhällsserviceförvaltningen är ett vikariat t om 2023-05-30, med ev förlängning.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskaplig inriktning, offentlig förvaltning eller utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.

Vi söker dig som är noggrann i din yrkesroll och har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du är en utvecklings- och lösningsinriktad person som bidrar till att alltid vilja förbättra arbetsprocesser. Du har förmåga att tydligt och pedagogiskt uttrycka dig i tal och skrift. Du är förtroendeingivande och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Då ansvarsområdet kan innebära snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera en viktig tillgång.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.