Två nämndsekreterare till Upplands Väsby

Välkommen till oss på kanslienheten
Till kansliet på kommunledningskontoret söker vi nu två nämndsekreterare för vikariat. Tjänsterna kommer vara inriktad på att serva några av kommunens politiska organ med nämndadministration. 
Uppdrag  
Nämndsekreterargruppen ansvarar för ärendehanteringen runt kommunens beslutande organ – i första hand kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott. Det handlar om att underlätta och finnas till hands under hela beslutsprocessen - bland annat ha koll på ärendelistor, skriva protokoll på möten och hantera viss sammanträdeslogistik.  
Kanslienheten är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är runt 15 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Vi servar kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen. Vårt samlade arbetssätt leder också till en bra miljö för att arbeta med utvecklingsfrågor inom vårt område och vi kan också enkelt rycka in och täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar.  
Kvalifikationer  
Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, men vi ser också gärna andra sökande – exempelvis nyutexaminerade. Vi ser till att ha en ordentlig introduktion första tiden, där man inledningsvis går bredvid en ordinarie nämnsekreterare. Med utgångspunkt i ovanstående ser vi gärna att man har en samhällsvetenskaplig akademisk examen eller liknande. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt. Vi är ett bra arbetslag på kansliet och värnar om en god arbetsmiljö - välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder dig
Du kommer få en god introduktion i informations- och ärendehantering och komma in i en bra arbetsgrupp med hög trivsel. Vår enhet arbetar i skärningspunkten mellan politik och tjänsteorganisationen vilket ger en mycket intressant inblick och förståelse för offentliga organisationer och hur de arbetar. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Förutom inttroduktion ingår på sikt kompetensutveckling i form av externa kurser och inbjudna föreläsare mm.

Genom annonsen söks kandidater till två vikariat för nämndsekreterare - det ena vikariatet går från i mitten av september och sex månader framåt med möjlighet till förlägning det andra vikariatet är ett föräldravikariat som påbörjas någon gång under oktober. Mer precist tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kan komma att löpande kalla till intervjuer under rekryteringstiden.
Kontaktpersoner 
Filip Olma, kanslichef, tfn 08-590 97 365