Två nya medarbetare

Chefsassistent
Som chefsassistent kommer du att ansvara för direktörens kalender, korrespondens, telefonärenden, besök och utskick av material. Vidare hanterar chefsassistenten direktörens externa engagemang, nätverk och bokningar av resor. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för institutets adressregister och att uppdatera styrdokumenten och annan information på intranätet. Dessutom ingår i uppgifterna att sammanställa verksamhetsplanen och årsredovisningen för institutet.

I arbetet ingår även att vara sekreterare i ledningsgruppen och att vara sekreterare i NAIs Program- och Forskningsråd. Det innebär bland annat att svara för planering och sammanställning av material.

Kvalifikationer:
Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kompetens. Dessutom skall du ha mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall ha mycket goda kunskaper i engelska. Dessutom skall du ha datorvana och goda IT-kunskaper. Kunskaper i något nordiskt språk är meriterande.

Det är viktigt att du har god skriftlig och verbal förmåga samt god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Du skall kunna prioritera rätt uppgifter när arbetssituationen är pressande. Dessutom skall du ha lätt för att få kontakt med andra människor samt kunna hantera olikheter.

Forskningsadministratör med inriktning på stipendieprogram
Som forskningsadministratör kommer du att ansvara för administreringen av studiestipendieprogrammet och gästforskarprogrammet. I uppgifterna ingår även att administrera institutets olika föreläsningsserier och att uppdatera institutets adressregister. Dessutom ingår vid behov att delta i administrering av konferenser.

Kvalifikationer:
Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kompetens. Dessutom skall du ha mångårig erfarenhet av administration. Du skall ha mycket goda kunskaper i engelska. Dessutom skall du ha datorvana och goda IT-kunskaper. Kunskaper i InDesign, FileMaker Pro är meriterande samt kunskaper i något nordiskt språk.

Det är viktigt att du har god skriftlig och verbal förmåga samt god samarbetsförmåga. Du ska också ha god planerings- och organisationsförmåga och vara flexibel och kunna hitta nya lösningar när problem uppstår. Du ska kunna arbeta både självständigt och trivas med att arbeta i en grupp. Dessutom skall du ha lätt för att få kontakt med andra människor samt kunna hantera olikheter.