OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Upplands-Bro kommun befinner sig i ett expansivt skede där förmågan att styra, samordna och leda samhällsbyggnadsprocessen är central. Samhällsbyggnadskontorets bygg- och miljöenhet söker två utvecklingsinriktade, engagerade och lösningsorienterade administrativa handläggare/registratorer. Bygg- och miljöenheterna har totalt drygt 20 medarbetare.
Vad kommer du att arbeta med?
I tjänsten som registrator/administrativ handläggare ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar. På begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post.
Tjänsterna innebär ett systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystemet, arkiv och registratur samt utredningar. Arbetet sker till stor del i vårt ärendehanteringssystem Castor och i nära samarbete med andra administratörer, bygglovshandläggare/inspektörer och miljöinspektörer m.fl. inom miljö- och bygglovsenheten.
Vem söker vi?
• Du har registratorutbildning, är diplomerad registrator eller har annan utbildning som bedöms likvärdig till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Har du en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap ser vi det som meriterande.
• Erfarenhet av arbete som registrator/administrativ handläggare eller motsvarande inom offentlig förvaltning, erfarenhet från myndighet, lagstyrd verksamhet är meriterande liksom kunskaper om diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ”Castor” är meriterande dock inte ett krav. Goda kunskaper i offentlighet och sekretess är ett krav.
Som person är du trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.
Vad erbjuder vi dig?
• En trevlig arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter.
• Möjlighet till att utveckla arbetssätt och rutiner.
• Samarbete med grannkommunerna genom samverkansmöten och kompetensutveckling.
• Friskvårdsbidrag.
• Flextid.
Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, någon minuts promenad frå pendeltågsstationen. Tågresan tar 28 minuter från Stockholm C och tågen avgår med kvartstrafik.
Arbetstid och omfattning: Heltid, tillsvidare
Lön: Individuell lönesättning
Tillträde: Enligt ök.
Välkommen med din ansökan senast den 2 september. Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men
utan personligt brev. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan bli tillsatt i förtid.
Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Kontaktpersoner på detta företaget
Magnus Odung, Bitr. rektor
08-581 692 85
Lisbet Bertilsson, Stf rektor
08-58169452
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Magnus Odung, Bitr. rektor
0739-615341
Margaretha Lindberg, Rektor
08-581 694 47
Pia Ringkrans, Enhetschef
08-581 695 38
Ulf Peterson, Rektor
Agnetha Sjöholm, Rektor
08/58169466
Saga Sjöberg, Projektledare
0721-78 81 18
Pauliina Björkman, Rektor