Två stabsassistenter GSS/K till Ledningsstridsskolan

Är du strukturerad, serviceinriktad och gillar att arbeta med omväxlande uppgifter? Då har du goda möjligheter att trivas hos oss. Vi söker två stabsassistenter till staben på

Ledningsstridsskolan, Försvarsmaktens centrum för ledningsförmåga - nu och i framtiden. Vi utbildar och tränar personal samt möjliggöra efterfrågad utveckling inom telekrigs-, ledningssystem- och ledningsområdet för Försvarsmakten och tillsammans med Totalförsvaret. LedSS är en intressant och dynamisk arbetsplats som hela tiden utvecklas inom Stabstjänst, Sambandstjänst, Telekrig, Stratcom, Geografisk informationstjänst och Signalskydd.

Rekryteringen riktar sig både till GSS/K och rekryter från tidigare och pågående grundutbildning 2019-2020.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du placeras vid en av våra två sektioner i skolans stab. Du är ett administrativt stöd för sektionens uppgifter. Du arbetar självständigt och driver tilldelade uppgifter som stöd till övriga stabsmedlemmar.

Exempel på arbetsuppgifter:


• mottagning av inkommande ärenden (mail, handlingar, post) och lägger in i våra system för vidare beredning.
• Informationshantering på samarbetsyta
• Ordning och reda i daglig arbetsmiljö, korridor, skrivarrum/expenser/materiel
• Administration för nyanställda (namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc)
• Behörighetsadministration (IT system), larmlistor
• Inköpsstöd, beställningar, inventering, fördelningslistor
• Ceremonier och evenemang

Kvalifikationer


• Genomförd grundutbildning (GU) med godkända betyg alternativt värnplikt med godkända betyg
• God vana av arbete med verktygen inom MS Office
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana, Officepaketet
• B-körkort

Meriterande


• Godkänd befattningsutbildning mot sökt befattning
• Utbildad stabsassistent
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller service inriktning eller motsvarande relevant utbildning
• Tjänstgöring i militär stab på taktisk nivå
• Erfarenhet av förnödenhetsförsörjning eller teknisk tjänst
• Erfarenhet med liknande arbetsuppgifter inom offentlig eller statligt verksamhet
• Kunskaper inom informationssäkerhet
• Färdighet i hantering av inom Försvarsmakten förekommande IT-stödsystem såsom FM AP, PRIO, VIDAR, LIFT, IOR, sharepoint

Personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, är en god lagspelare med hög social kompetens så att du kan knyta kontakter både internt som externt. Du är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning och den stress som följer av detta. Du har en utpräglad problemlösande förmåga och hittar lätt alternativa lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information:
Anställningen sker utifrån försvarsmaktens kollektivavtal för anställning av gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K). Provanställning i 6 månader och därefter anställning upp till 8 år med möjlighet till förlängning i 4 år. Individuell lön enligt Försvarsmaktens avtal, ca 20000 kr till 26000 kr (månadslön).
Arbetsort: Enköping.
Tillträdesdatum snarast eller enligt ök.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Stabschef LedSS, Kristina Isaksson på telefon 070-528 83 61

Fackliga representanter:
OFR/O – Magnus Johansson
SACO/S – Carl-Johan Pettersson
SEKO – Eric Todic
OFR/S – Inge Bäcklin
Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning) senast 2020-04-21.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.