Två Studieadministratörer till Malmö universitet

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker två personer som vill vara delaktiga i universitetets införande av digital salstentamen på Malmö universitet, som är ett led i universitetets digitaliseringsarbete. Projektet har löpt på ungefär ett år och en del av det mest grundläggande arbetet är genomfört eller påbörjat. Nu går projektet in i en ny fas med att förbereda för och påbörja ett storskaligt införande av digitala salstentor på universitetet och i samband med detta så planeras ett nytt tentamenscenter som beräknas stå färdigt hösten 2021.

Dina arbetsuppgifter kopplade till projektet kommer att variera, men återkommande uppgifter är
t ex att hålla i utbildningar och informationstillfällen gällande det digitala tentamenssystemet, ta fram dokumentation och underlag av olika slag, att dagligen ha många kontakter med studenter, lärare och övrig personal samt omvärldsbevakning mm.

I dina arbetsuppgifter ingår även att medverka till att genomföra rättssäkra salstentor och andra förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter i samband med tentamen. Du ansvarar för förberedelser, genomförande och efterarbete vid digitala salstentor. Vid genomförandet är du är på plats i salen och ser till att alla studenter kommer igång med sin tentamen, du hjälper aktivt de studenter som upplever problem med dator eller programvara och monitorerar tentamen via egen datorskärm. I mån av utrymme kommer du även att arbeta med arbetsuppgifter kopplade till övrig tentamensverksamhet samt som tentamensvakt vid salstentamen som skrivs på papper.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer och tentamensvakter.

Då införandet av digitala salstentor stegvis övergår i ordinarie verksamhet så kommer dina arbetsuppgifter succesivt till viss del att förändras. Det kan även vara aktuellt med andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande samt erfarenhet av egna studier vid högskola eller universitet. Du har minst ett års erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. Om du har arbetat med tentamensadministration, i synnerhet med digital salstentamen, ser vi det som meriterande.

De digitala tentorna genomförs i ett datorsystem som du kommer att arbeta i. Det är därför ett krav att du har mycket goda datorkunskaper. Vi söker dig som har intresse och lätthet för att snabbt lära dig nya system och en mycket god förmåga att förmedla denna kunskap vidare och utbilda och visa andra. Du kan utföra viss IT-support under ibland stressade situationer med ett bibehållet lugn.

I tentamenssituationen möter du många studenter och examinatorer och ett korrekt och professionellt bemötande är viktigt. Ditt arbetssätt är proaktivt och du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete. Du har också förmåga att hantera en händelserik arbetsmiljö, och fokuserar på rätt saker och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att arbeta i team och har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningarna via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-11-23.

Övrigt
Anställningarna avser tillsvidare med en omfattning på 75-100%.
Arbetstid kan förekomma på kvällar och helger.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering och tillsättning anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se   
OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!