Två utbildnings- och forskningshandläggare

Två utbildnings- och forskningshandläggare vid Utbildnings- och forskningssektionen

Utbildnings- och forskningssektions uppdrag är att vara stödfunktion för fakultetsnämnden och dess tre utskott och ansvarar för beredning av nämndens ärenden och att genomföra interna kvalitetsgranskningar på nämndens uppdrag. Fakultetsnämnden är högskolans kvalitetsgranskande och kvalitetssäkrande organ för utbildning och forskning. Sektionen utgör också stöd till högskolans ledning för verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, prognoser, kvalitetsfrågor, intern styrning och kontroll, årsredovisning och budgetunderlag. Vid sektionen finns även högskolegemensamt stöd för strategisk forskningsfinansiering och internationalisering. Sektionen handlägger remissvar och ansvarar för att sammanställa annan extern rapportering, bland annat till Utbildningsdepartementet och Universitetskanslerämbetet. Vid sektionen arbetar idag 14 personer.

Vi söker nu två kvalificerad handläggare för beredning av ärenden till fakultetsnämnden och högskolans ledning i övrigt. I handläggaruppdragen ligger att vara sekreterare i fakultetsnämnden respektive nämndens utskott för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Den ena befattningen är en tillsvidareanställning och den andra är ett vikariat med möjlighet att omvandla till tillsvidareanställning.

Som forsknings- och utbildningshandläggare kommer du att arbeta med kvalificerad handläggning av ärenden främst inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Framförallt rör det beredning av ärenden för beslut i fakultetsnämnden men det ingår även i förekommande fall beredning av ärenden för beslut av högskolans styrelse, rektor eller förvaltningschef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;

Sekreterare i högskolans fakultetsnämnd alternativt utskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. I uppdraget ingår att hålla ihop ärendeflödet till nämnd och utskott.

Kvalificerad handläggning av ärenden för beslut i fakultetsnämnden.

Sakkunskapsstöd till akademierna i deras utvecklingsarbete av högskolans utbildningsutbud.

Genomföra utredningar av olika slag, särskilt utifrån ett kvalitetsgranskningsperspektiv.

Ha ett särskilt ansvar för handläggning av fakultetsnämndens årliga beslut om utbildningsutbud.

Delta i arbetet med högskolans årsredovisning.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerad handläggning av ärenden, kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och ha erfarenhet av att föredra ärenden för beslutande instans. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat som sekreterare för nämnd, styrelse eller liknande organ, eller kunna uppvisa motsvarande lämplig erfarenhet.

Du ska ha förmåga att samarbeta, vara lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har kunskap om, och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Hänsyn tas också till analytisk förmåga, noggrannhet och strukturerat arbetssätt samt att kunna planera och självständigt genomföra arbetsuppgifter. Intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet och viljan att lära nytt är också av stor vikt.

Du ska ha högskoleutbildning på minst kandidatnivå.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, handläggning av ärenden och utredningsarbete är meriterande.

För att läsa annonsen i sin helhet hänvisas till:
www.mdh.se/jobb