Två utbildningsadministratörer till Institutet för miljömedicin

Institutet för miljömedicin (IMM) är en institution vid Karolinska Institutet och ett tvärvetenskapligt forskningsinstitut inom det brett definierade området miljömedicin. IMM bedriver avancerad forskning inom miljö- och yrkesmedicin, toxikologi, fysiologi, epidemiologi och biostatistik med fokus på att klarlägga hur miljö- och livsstilsfaktorer påverkar vår hälsa och vilket samspel med gener som finns. IMM är också ett nationellt expertorgan inom miljömedicin och IMMs forskare är vetenskapliga rådgivare åt myndigheter och andra beslutsfattare samt medverkar i nationella och internationella expertgrupper.



Utbildningsadministrationen på Institutet för miljömedicin (IMM) ansvarar för kurser på läkarprogrammet, kandidat-, magister- och masterprogram och doktorandprogram, samt för doktorandadministration.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär en nära kommunikation och täta kontakter med studenter, kursledare och lärare. Vi söker nu två utbildningsadministratörer till IMM. En av tjänsterna är en tillsvidareanställning och en är ett vikariat (på grund av föräldraledighet) under 12 månader.

I rollen som utbildningsadministratör för kurser ingår bl a följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med lärare och utbildningsansvariga utveckla och driva institutionens
utbildningsverksamhet framåt
• Lokalbokning och schemahandläggning
• Registrering av studenter och inrapportering av kursresultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK)
• Administration och uppdatering av kurswebbar i lärplattformerna PingPong och Canvas
• Uppdatering av institutionens utbildningswebb och kalender
• Administration av tentamina, kursvärderingar och lärarersättningar
• Arkivering
• Beställningar, resebokningar och fakturahantering
• Service till kursansvariga, lärare, studenter och doktorander


I rollen som doktorandadministratör ingår bl a följande arbetsuppgifter:

• Tillsammans med utbildningsansvariga utveckla och driva institutionens doktorandutbildning framåt
• Administration av antagning, årlig uppföljning, halvtidskontroll, tillgodoräknanden och disputation för doktorander
• Inrapportering för doktorander i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK)
• Lokalbokning, beställningar och fakturahantering
• Arkivering och diarieföring
• Service till doktorander och handledare


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet eller annan utbildningsverksamhet är det meriterande. Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör som har lätt för att kommunicera med personer på olika nivåer. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla tillsammans med ett gott ordningssinne. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmågan att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt.

För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det viktigt att du kan möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.