Två Verksamhetschefsassistenter till Funktion Barn PMI

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att vara med och skapa något nytt i och med att Barn PMI har blivit en egen Funktion tillsammans med Tema Barn på Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Du kommer att ingå i ett team med flera andra sekreterare och jobba nära någon av de två verksamhetscheferna på funktionen.

Om tjänsten
Som verksamhetschefsassistens arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef och staben i arbetet med utveckling, processer och kvalitet. Du bistår verksamhetschefen i administrativa ärenden och även delta i verksamhetens ledningsgrupp samt ger administrativt stöd till samverkansgrupp och andra arbetsgrupper.
Du koordinerar ledningsgruppens arbete, organiserar och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter. Du är ansvarig för diariet och skriver beslut, utformar rutiner, rapporter, minnesanteckningar och protokoll samt hanterar fakturor och inköp. I arbetet ingår delat ansvar för verksamhetens externa och interna hemsida. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för det strategiska arbetet.
Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som
Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem.
Har förmågan att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser samband i komplex information eller miljö.
Följer struktur och planering men också är bekväm i att omprioritera.
Är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
Gör korrekta prioriteringar. Du visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
Följer struktur och planering men också är bekväm i att omprioritera.

Kvalifikationer 
Krav:Eftergymnasial utbildning med god erfarenhet från kvalificerat ledningsarbete i offentlig organisation (gärna Region Stockholm). Vi ser önskar att du har erfarenhet av att använda Windows Office inklusive Teams samt Region Stockholms olika IT-system såsom Heroma, Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta, Take Care. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både i tal och skrift och både svenska och engelska. 
Meriterande:Tidigare arbetslivserfarenhet som chefssekreterare är meriterande.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)



Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.