Tvåspråkig receptionist/konferensassistent

Tysk-Svenska Handelskammaren är den största bilaterala handelskammaren i Sverige och erbjuder ett stort utbud av specialiserade tjänster för företag. På kontoret i Stockholm är vi ett 50-tal personer som arbetar i nya och moderna lokaler på Campus Gärdet. För mer information om oss, se även vår hemsida. Vi söker nu en receptionist/konferensassistent. Arbetsuppgifter - Ta emot besökare - Svara i telefon - Sortera post, handha postärenden - Intern servicefunktion, såsom beställning av mjölk och frukt och hantering av kaffemaskiner - Svara på näringslivets tysklandsrelaterade frågor via telefon, e-post och fax - Vara behjälplig med resebokningar, mm - Uppdatera adressdatabaser (vi arbetar i Navision) - Hjälpa till med utskick och kopiering - Ansvara för fax och kopiatorer - Ta emot anmälningar till olika evenemang - Assistera vid konferenser i huset - möblering, dukning, undanplockning, taxibeställning, mm Utbildning/erfarenhet Erfarenhet av receptionsarbete och telefonväxel . Mycket goda tyska-kunskaper. Vana vid att söka information på internet. Vana vid att arbeta med Office-paketet. Vi ser gärna att du är positiv, kommunikativ, flexibel, stresstålig och serviceminded gentemot både kunder och medarbetare. Visst arbete tidiga morgnar och kvällstid kan förekomma.