UKÄ söker förvaltningsledare/projektledare

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) är en myndighet med ca 100 anställda som lyder under Utbildningsdepartementet. Vårt uppdrag är att utöva juridisk tillsyn, granska effektiviteten i lärosätenas verksamhet, utvärdera kvaliteten i högre utbildning, granska lärosätenas kvalitetssäkring av utbildning och forskning samt pröva ansökningar om examenstillstånd och ge handläggande stöd till två nämnder. Vi har ett övergripande statistikansvar och bevakar och analyserar frågor som rör högskolan. Vi arbetar även med att främja chefsutveckling vid universitet och högskolor. UKÄ:s verksamhet ska göra största möjliga nytta för högskolesektorn och bidra till att studenterna får en relevant utbildning av högsta kvalitet. Vår vision är: Granskning för utveckling – vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle!    

UKÄ är på väg in i en period av digital transformation i syfte att koppla samman verksamhetsutveckling med digital utveckling. Vi kommer under ett antal år framåt ha ett stort behov av att genomföra utvecklingsuppdrag rörande digitalisering i projektform och söker nu en förvaltningsledare/projektledare som kommer ha en viktig roll i det arbetet. UKÄ förvaltar och utvecklar sina IT-system med PM3-modellen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare ansvarar du för samordning och uppföljning av de IT-objekt som ingår i myndighetens systemportfölj och stödjer objekten i planering av aktiviteter, såsom framtagande av förvaltningsplaner. Du bidrar även till budgetprognos- och budgetuppföljningsarbetet i samråd med controller och uppföljning av större aktiviteter. Löpande dialog med objekten är en viktig del av rollen, liksom att hålla ihop och ständigt utveckla vår modell för portföljförvaltning enligt PM3.  

Som projektledare ansvarar du för att projekten genomförs enligt beställning. Det innebär bland annat att ta fram en projektplan inklusive tidplan och att leda en projektgrupp. I mån av tid förväntas du själv utföra arbetsuppgifter inom projektet, dvs. du har vid sidan av projektledarskapet också en operativ funktion.

I befattningen kommer du över tid att arbeta ungefär 50% som förvaltningsledare och 50% som projektledare. Du arbetar på uppdrag av samt rapporterar till myndighetens styrgrupp, avdelningschefen för verksamhetsstödet är närmsta chef.

Krav för tjänsten

• Relevanta akademiska studier inom IT-området, eller motsvarande kompetens
• Flera års erfarenhet av att leda projekt
• Flera års erfarenhet av att ha förvaltat system
• Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska

Meriter för tjänsten

• Projektledarutbildning
• Utbildning som förvaltningsledare
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, exempelvis digitalisering av interna arbetsprocesser
• Erfarenhet av arbete med att koordinera och samordna projekt/verksamhet
• Erfarenhet av budgetarbete

Personliga egenskaper
Vi söker dig som tar ansvar för dina uppgifter, är självgående och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt i enskilda möten och små och stora grupper. Du är kreativ och nytänkande och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om avdelningen
Avdelningen för verksamhetsstöd består idag av cirka 20 engagerade medarbetare som har som huvudsakligt uppdrag att ge ett gott verksamhetsstöd och bidra med en god infrastruktur på UKÄ. Avdelningen är indelad i funktioner inom områdena kommunikation, HR, ekonomi, IT, reception, intendentur samt arkiv, ledningsstöd och Informationsförvalting. Avdelningen präglas av arbetsglädje och ett gott samarbete. UKÄ är fullservicekund hos Statens servicecenter.

Vi erbjuder
UKÄ månar om sina medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi strävar efter att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet, ha inflytande och lika möjligheter att utvecklas. Vi arbetar aktivt med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheten och att skapa en god arbetsmiljö fri från diskriminering.

UKÄ kommer under hösten 2020 att flytta till nya moderna lokaler intill Gullmarsplan.

Om anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information och ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev inklusive relevanta betyg. Vi kallar till intervjuer löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndag den 13 april.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Peter Wikhagen. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Ellinor Alvesson (Saco-S) eller Martin Löwing Jensen (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.