Underhållsamordnare/Teknisk förvaltare

Inom fastighetsförvaltningen i Lidingö stad arbetar närmare 60 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter och har ansvaret för Lidingö stads lokalförsörjning. Vi har samlat ansvaret för förvaltningen av hela stadens bestånd under en fastighetsnämnd fr o m 1 januari 2023 vilket innebär att vi arbetar med alla fastigheter oavsett om de ägs av Lidingö stad eller av de av staden ägda bolagen Lidingö stads tomt AB och Lidingö stads fastighets AB (LSF). I vårt bestånd är större delen fastigheter för stadens verksamheter som skolor, förskolor, idrottsanläggningar och boende för olika skeden i livet där vi har en viktig funktion att genom vårt fastighetsinnehav främja Lidingö stads fysiska planering och samhällsbyggande.

Vi äger även bostadsrätter och hanterar externa inhyrningar för våra verksamheter. De inhyrda lägenheterna och lokalerna fyller en funktion i helheten för hur stadens fastighetsinnehav ska planeras och hanteras.

I Lidingö stad värdesätter vi ett gott ledarskap där alla chefer har gått utbildning i utvecklande ledarskap. Vi satsar på våra medarbetare i form av kompetensutveckling och erbjuder bland annat hälsodagar, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, flextid, semesterväxling samt tillgång till vår nyrenoverade friskvårdslokal i stadshuset. Vi har även en central introduktion för nyanställda och workshops i aktivt medarbetarskap. Tillsammans skapar vi vår arbetsmiljö.


ARBETSUPPGIFTER
Som teknisk förvaltare hos oss kommer du att arbeta på vår fastighetsförvaltning som ansvarar för förvaltningen av Lidingö stads fastigheter. Du eftersträvar att ha nöjda kunder inom ditt ansvarsområde genom strukturerad och proaktiv förvaltning. I den här rollen har du ansvaret för att driva och utveckla samordning av fastighetsbeståndets underhållsplanering på kort och lång sikt samt uppfylla Lidingöstads kvalitets- och miljömål i upphandlingsunderlagen. Inom ditt ansvarsområde säkerställer du en bra balans mellan teknik, kund, ekonomi och affärsmässighet.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:
• Befogenheter enligt attestregler och fullmakter
• Budget och resultatansvar för tilldelade fastigheter
• Efterleva processer, rutiner och instruktioner som är kopplat till tjänsten

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
• Samordning gällande underhållsplanering av förvaltningens samtliga fastigheter, utförs i nära samarbete med ansvariga fastighetsförvaltare samt driftorganisationen.
• Förvaltningens representant vid uppföljning av upphandlingar via regelbundna veckomöten med upphandlingsenheten.
• På uppdrag av fastighetsförvaltare, utreda och bereda inriktnings- och beslutsunderlag för underhålls- och ombyggnadsprojekt samt lokalanpassningar. Delta och i förekommande fall ansvara för arbetet med framtagande av inriktnings- och beslutsunderlag till underhållsprojekt.
• Stödja fastighetsförvaltarna med framtagande av kalkyler och upphandlingsunderlag samt genomföra underhållsprojekt på uppdrag av fastighetsförvaltare.
• Agera beställarstöd åt fastighetsstrateg samt fastighetsförvaltare vid större ombyggnadsprojekt
• Stödja enhetschef och fastighetsförvaltare vid analys av underhållskostnader.
• Stödja förvaltningen i byggnadstekniska frågeställningar.


KVALIFIKATIONER
Vi ser det som meriterande om du är Högskoleingenjör med byggnadsteknisk inriktning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av fastighetsekonomi, LOU samt bygg- och installationsteknik. Vi tänker att du är väl bekant med myndighetskraven runt fastighetsförvaltning samt juridik runt entreprenad.

I staden arbetar vi utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du bidrar med att skapa engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten. Vi tror även att du arbetar efter en tydlig process där du håller dina deadlines samt löser olika problem med fokus på det gemensamma målet.


ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kommer att tillsättas löpande.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.