Underkonsultuppdrag: Business Analyst inom HR

Vi söker en Business Analyst inom HR-området till en kund baserad i Stockholm.

Startdatum: 2023-05-29Slutdatum: 2023-12-31
Placering: Kundens huvudkontor i Solna, med eventuell möjlighet till distans.

Bakgrund
Rufus är ett verksamhetskritiskt program som genomförs för att kunden skall fortsätta vara konkurrenskraftiga nu och i framtiden. Programmet utvecklar och implementerar sammanhängande, kvalitativa system, verktyg och arbetssätt inom personaladministration, lön, bemanningsplanering och tidrapportering som ger medarbetare rätt förutsättningar att leverera på Kundens kundlöfte.

Uppdragsbeskrivning
Kunden söker nu en person som kan ta rollen som Business Analyst i Rufus programmet och projektet ”Datadrivet & datakvalitet”. I denna roll ansvarar du för att analysera HR-relaterad data, identifiera trender och utveckla rapporter för att stödja strategiskt beslutsfattande. Du kommer att arbeta nära HR-intressenter för att förstå deras affärsbehov och utveckla mätetal och KPIer för att mäta effektiviteten av HR-program och initiativ. Projektfokus kommer initialt att vara på datakvalitet och utveckling av datakvalitetsrapporter och processer runt rättning av data samt bibehållande av god datakvalitet.

Personen kommer att:
Ansvara för att bygga relationer med olika delar av verksamheten som produktägare, utvecklingsteam, projektledare och andra intressenter (tekniska såväl som icke-tekniska) för att detaljera och sammanställa krav på analys och uppföljning för utvecklingsbacklogg (inkl. affärsvärdet)
Presentera och föreslå en prioritering av backloggen (baserat på genomförbarhet, värde och strategisk passform) i relevanta forum och justera baserat på återkoppling
Identifiera gap mellan krav och den tekniska lösningen i plattformen
Arbeta fram lösningsförslag för att stänga dessa gap. Detta måste ske i samråd med övriga medlemmar i datakvalitetsprojektet såväl som med verksamheten.
Utifrån god förståelse för den lösning, de arbetssätt och de processer som tas fram av projektet proaktivt föreslå och arbeta fram funktioner & rapportering utöver kravställningen.
Kvalitetssäkra och testa utvecklade rapporter & data och säkerställ att definitioner efterföljs

Resultat / Effektmål
Projektet förväntas att ta fram en förbättrad molnbaserad lösning för data, analys- och beslutsstöd för HR och chefer genom interaktiva rapporter och KPIer baserade på data som är kvalitetssäkrad. Projektet förväntas också ta fram stöd för utvecklare i form av processer och riktlinjer.
Projektet förväntas initiera adekvat datastyrning genom nya processer, systemstöd och rollbaserad behörighetsstruktur samt tillämpning av masterdata- och IT-principer med syftet att förbättra datakvalitet.
Projektet förväntas att förbereda för mer avancerad analys och förbättrad precision i prognoser.

Kravspecifikation:Personen har en stark drivkraft att genomföra förbättringar & initiativ proaktivt och på egen hand. Har god förmåga att samarbeta och bygga relationer tvärfunktionellt i organisationen eller med externa leverantörer till Kunden. Personen har hög integritet, är prestigelös, välorganiserad och levererar med stor noggrannhet. Personen har god förmåga att förstå problem och utmaningar i förhållande till den övergripande målbilden
Personen har lätt för att förstå och anamma obekanta IT-system i en komplex företagskontext.

Skallkrav
Relevant akademisk examen inom till exempel finans, industriell ekonomi, teknik eller liknande
Minst 7 års erfarenhet av kravställning, analys, BI-system och digitalisering i en affärsnära kontext - exempelvis från en tidigare konsultroll, eller från analytiska in-house roller som projektledare alternativt business- eller financial analyst med mycket nära samarbete med datautvecklare på IT eller i verksamhet.
Mycket goda kunskaper i Power BI och DAX
Goda kunskaper i SQL eller annat programmeringsspråk
Erfarenhet och förståelse för ETL-processen
Erfarenhet från att utforska och hämta data från många olika datakällor (Azure, SAP BW, m.fl.)
Erfarenhet av arbete med analyser, definitioner och datakvalitet för stora mängder data
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Utmärkt kommunikationsförmåga i på engelska och svenska. Både muntligt och skriftligt

Börkrav
Erfarenhet av både Agila och vattenfallsorienterade projektmodeller
God förståelse för processer, arkitektur och teknologier/system som krävs för beslutsstöd i en datadriven organisation - gärna med erfarenhet av att arbeta mot eller inom HR-området.
Är lyhörd, flexibel och okomplicerad att arbeta med och sätter stort värde på att bygga relationer
Sök senast 10/5 med:

- CV i word-format

- Tillgänglighet

- Önskat timpris

- En kort motivering varför du passar för rollen