Undersköterska / administrativt stöd till enhetschefer

Vill du vara med och utveckla Danvikshem tillsammans med oss?
Vi kommer under hösten införa heltid som norm för vår omvårdnadspersonal som arbetar dag, kväll och helg. I samband med det har vi för avsikt att införa en ny funktion, administrativt stöd till våra 7 enhetschefer.
Om Danvikshem
Danvikshem drivs av Stiftelsen Danviks hospital och är en allmännyttig stiftelse utan vinstintresse. Danvikshem är en unik byggnad med bevarad charm och slottskänsla på en underbar plats med sjöutsikt ut mot Djurgården. Stiftelsen tillkom år 1551 då Gustav Vasa beslöt flytta Stockholms hospital från nuvarande Riddarholmen ut till Danviken. Nuvarande Danvikshem invigdes 1915 och erbjuder i dag vård- och omsorgsboende för äldre. Verksamheten består av demensenheter och somatiska enheter med totalt 224 platser. Mer information finner du på vår hemsida www.danvikshem.se.
Vård- och omsorgsarbetet vid Danvikshem präglas av våra värdeord: Omtanke som grund - yrkesskicklighet som medel - livskvalitet som mål.
I rollen som administrativt stöd till enhetschef arbetar du i tätt samarbete med enhetschef men även med övriga medarbetare på enheten samt boende och anhöriga. Du arbetar viss procent av din tjänst med olika administrativa uppgifter och resterande tid i det sedvanliga vård- och omsorgsarbetet på enheten.
De administrativa arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
· ansvara för vissa delar av introduktion av nya medarbetare
· granska rapporterade tider i Medvind
· fördela personal på enheten vilket även kan komma att innefatta att bemanna frånvaro under kvällar och helger.
· följa upp att signeringslistor fylls i samt utföra vissa egenkontroller och loggkontroller.
· skriva protokoll på möten.
· stötta kollegor i dokumentation
· hålla pärmar och andra dokument uppdaterade och i ordning
· andra administrativa uppgifter som enhetschef delegerar
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och lägga upp den administrativa delen av arbetet.
Om Dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska och med skyddad yrkestitel. Du har goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift. Vidare har du goda IT-kunskaper då datorn kommer vara ett viktigt arbetsverktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag.
För att trivas i tjänsten är du en positiv person som alltid eftersträvar att ge god service med hög kvalitet. Du har förmåga att ha en roll som administrativt chefstöd samtidigt som du har en aktiv roll i omsorgsteamet. Du har ett professionellt bemötande och en god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ.
Det är viktigt att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt då din tjänst kommer vara delad mellan att arbeta administrativt och i omvårdnaden. Att kunna prioritera är nyckelfaktorer för att lyckas i rollen. Du verkar för en god stämning i teamet och ditt sätt att samarbeta med enhetschef, kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tillsvidareanställning som undersköterska. Den del av tjänsten som omfattar administrativt stöd kommer vara i projektform under 2025 för att därefter utvärderas om det ska bli permanenta tjänster. Provanställning tillämpas efter individuell prövning.
Rekrytering kommer ske löpande under ansökningstiden.