Undersköterska med samordningsansvar till Tingsryds hemtjänst

Tingsryds kommun har som uppdrag att skapa en bra vardag för kommunens invånare, besökare och företagare. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb.

Vi på Tingsryds kommun strävar efter att ha medarbetare som trivs och utvecklas i sitt arbete. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar med större möjlighet för medarbetarna att påverka sin arbetssituation.

Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten ansvarar du bland annat för daglig planering och bemanning. Du har en ledande och coachande roll gentemot personalen och har ett nära samarbete med enhetens områdeschef.

Du tar tillsammans med områdeschefen ansvar för verksamheten ur ett helhetsperspektiv vilket innebär att du ombesörjer de behov som uppstår samt följer den ständiga utveckling som verksamheten kräver. Du kommer att vara "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du kontakt med olika professioner, såsom biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt eventuellt andra myndigheter.

Som samordnare kommer du att:
- Vara områdeschef behjälplig med den dagliga driften kring bemanning och resursfördelning

- Sköta administrativa åtgärder i olika personal- och schemasystem

- I samråd med områdeschef bedöma personalbehovet vid akuta vakanser genom att omdisponera resurser eller ansöka om ersättare för hela eller delar av passet

- Tillsammans med områdeschef planera bemanning vid semestrar, storhelger, längre ledigheter och sjukskrivningar

- Tillsammans med områdeschef planera introduktion för nyanställda och nya vikarier
- Guida medarbetarna i personalsystemet vid behov

- Kontrollera att aktiviteter som ska påverkar bemanningen noteras i personalsystemet. Till exempelvis APT, utbildning, handledning och introduktion

- Planera insatser enligt Socialtjänstlagen, ha ansvar för den dagliga planeringen av hemtjänsten

- Planera och fördela ut uppdrag från biståndshandläggare och hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.

- Hantera schemaläggning

- Vara en länk gällande kontakter med biståndshandläggare, hemsjukvård, personal, omsorgstagare och anhöriga samt mellan medarbetare och områdeschef

- Vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter

- I övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar

- Svara på frågor som uppstår i verksamheten och vara tillgänglig per telefon samt svara medarbetare på eventuella frågor

- Vara redo för att delta i omsorgsarbetet

KVALIFIKATIONER
När du deltar i omsorgsarbetet i hemtjänsten så består dina arbetsuppgifter av att ge omsorg, hjälp och stöd till omsorgstagarna utifrån deras individuella behov. Respekten för människors självbestämmande och integritet är grunden i ditt arbete och du förväntas ge en god vård och omsorg. Du kommer också att arbeta med delegerade hälso- och sjukvårdsuppgifter. Arbetet kräver självständighet men du ska också ha en god samarbetsförmåga och delta aktivt i vårt teamarbete.

Vi söker dig som är undersköterska och har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare inom hemtjänsten eller annan vårdverksamhet. Det är viktigt att du kan struktur och organisation. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper att agera, planera samt koordinera.

Du ska vara serviceinriktad, positiv, ha intresse för logistik och vara lyhörd samt ha lätt att skapa relationer där du värdesätter respekt samt har ett arbetssätt som kännetecknas av tillit och förtroende. Du ska kunna arbeta självständigt men hantera många arbetsuppgifter samtidigt samt ta snabba beslut, vara anpassningsbar och stresstålig men även förstå värdet av ett gott samarbete inom organisationen. Det är av vikt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, bra dokumentations förmåga och goda kunskaper i uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket då vi har dokumentationsskyldighet enligt socialtjänstlagen. Du behöver vara lyhörd och vi ser att du är en god och tydlig kommunikatör. Det är viktigt att kvalitén i arbetet säkerställs genom att du förstår vikten av att alla följer de uppsatta rutinerna samt gällande de lagrum hemtjänsten omfattas av.

Som samordnare inom hemtjänsten har du en ledande och coachande roll gentemot personalen och därför är en pedagogisk framtoning viktig.

Du ska ha mycket goda datakunskaper. Erfarenhet av datasystem som VIVA, Visma, Kompanion och Time Care är meriterande.

Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att ta till dig nya processer och system. Arbetet kräver att du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har en förmåga att lyfta dina medarbetare och sprida god stämning på din arbetsplats. Ett gott bemötande där individen sätts i fokus skapar en eftersträvansvärd arbetsmiljö där vårt mål är att alla ska trivas.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Tingsryds kommun arbetar aktivt för en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i verksamheten. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.

Välkommen med din ansökan!