Undersköterska/Administratör till Funktion Hälsoprofessioner

Vi erbjuder 

Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter vilka är likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Funktion Hälsoprofessioner består av ca 700 medarbetare. Verksamheten präglas av starkt fokus på klinisk och akademisk utveckling.  
 
Vi söker dig som har arbetat som undersköterska och med administration.  
 
Din huvudsakliga arbetsplacering kommer att vara inom Funktionsområde Logopedi som är ett av sex funktionsområden inom Funktion Hälsoprofessioner. Du kommer för vissa arbetsuppgifter även att ingå i en gemensam administrativ enhet om 18 personer som gemensamt har i uppdrag att stötta Funktion Hälsoprofessioner och dess olika funktionsområden. Du brinner för service och utveckling och ser samarbete över gränser som ett naturligt inslag i arbetet. 
 
Arbetet består till stor del av patientnära arbete i nära samarbete med logopeder. Det ingår även administrativt arbete inom funktionsområdet samt delvis för funktionen som helhet.  
 
Arbetet sker huvudsakligen i Huddinge men även i Solna.  
  
Om tjänsten 
Arbetsuppgifter 
- Direkt Patientkontakt (röst/tal-inspelningar, FUS-undersökningar) 
- Telefonkontakt med patienter, vårdpersonal, FK, tolkförmedlingar m.fl. 
- Take Care (DRG, kassa- och efterregistreringar, patientbokningar, schemaläggning, personposter, behörigheter studenter) 
- Beställningar 
- Övrigt förekommande uppgifter utifrån verksamhetens behov såsom telefon, lånekort, nycklar, lokalbokning, EK-admin, posthantering, felanmälningar, IT-samordning, hantera behörigheter, resebeställningar (konferenser, utbildningar etc.) och introducera nyanställda på mottagning. 
 
Du är en aktiv deltagare i förekommande möten och du bidrar till funktionens och funktionsområdets utveckling. 
  
Vi söker 
Du är flexibel och stresstålig. Du värdesätter noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. Du tar initiativ, arbetar självständigt, har förmåga att arbeta mot uppsatta mål med ett högt engagemang och välkomnar förändringar och nytänkande. 
 

Du anser att service är en viktig del i din vardag då du gillar att samarbeta med dina kolleger och övriga yrkeskategorier. 
 
Inom Funktionsområde Logopedi kommer du att möta en stor variation av patienter, både barn och vuxna. Det är patienter som ibland har svårt att kommunicera med talet vilket kräver en förståelse vid bemötande både på telefon och i kontakt på mottagning. 
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
 
Kvalifikationer 
Sökande har utbildning som undersköterska samt erfarenhet av administrativt arbete antingen via arbetserfarenhet eller motsvarande förvärvad erfarenhet genom administrativ utbildning. Du har erfarenhet av arbete i journalsystem och då företrädesvis TakeCare. Det är meriterande om du har erfarenhet eller utbildning inom Logopedi. 
 
Goda kunskaper i både svenska och engelska.  
 
Du är en handlingskraftig och kommunikativ person med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Troligtvis har du erfarenhet som administratör inom en mellan- eller stor organisation. 
 
Du har hög IT-mognad och lär dig lätt nya system. Du är en van användare av Officepaketet. 

    
Övrig information: 
Gäller under förutsättning att vederbörliga beslut fattas. Urvalet görs löpande varför vi önskar få din ansökan snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
  Välkommen med din ansökan!  
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV (kliniska meriter, klinisk tjänstgöring, forskningsmeriter, undervisningsmeriter, administrativa meriter samt övriga meriter)  
3. Övriga bilagor (samtliga bilagor ska bifogas i förekommande fall)  
- Yrkeslegitimation