OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.
Om arbetet
I rollen som undervisningsråd ingår du i den arbetsgrupp som arbetar med den statliga befattningsutbildningen för rektorer, fortbildning för rektorer samt kommande professionsprogram. Utbildningarna genomförs som uppdragsutbildningar av olika högskolor och universitet. Din roll i arbetsgruppen är att ansvara för det administrativa arbetet och att tillse att de administrativa processerna är tydliga, enkla, effektiva och rättssäkra. Du ansvarar för anmälningar och kontakt med deltagare. Du ansvarar även för den löpande kontakten med och informationen till lärosätenas administrativa personal och håller löpande kontroll på deltagarnas status. I ditt ansvarsområde ingår också att förvalta och utveckla vår deltagardatabas och kvalitetssäkra faktureringsunderlag. Tjänsten kommer vara placerad på enheten för Ledning och professionsutveckling.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ges goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• relevant akademisk utbildning, företrädelsevis med pedagogisk inriktning
• god kunskap om och erfarenhet av utbildningshandläggning vid universitet eller högskola
• god kunskap om och erfarenhet av kvalificerat arbete vid statlig myndighet eller annat arbete som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
• god kunskap om och erfarenhet av administrativt stöd till kommitté, nämnd, projektgrupp eller styrelse eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
• god administrativ förmåga
• erfarenhet av verksamhetsstöd och service
• god kunskap om och erfarenhet av diarieföring, t.ex. i Platina
• god kunskap om och erfarenhet av att använda enkätverktyg, t.ex. Questback Essentials och Artologik Survey Report
• god kunskap om och erfarenhet av att arbeta med databasstöd, främst Access och FileMaker
• god kommunikativ förmåga samt har lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
Kunskap om den statliga befattningsutbildningen för rektorer, liksom fortbildningen för rektorer (FFR) och rekryteringsutbildning för blivande skolledare är meriterande.
Ytterligare meriterande är om erfarenhet finns från uppdragsutbildningar från båda perspektiven, statlig uppdragsgivare och lärosäten som uppdragstagare.
För att vara framgångsrik i arbetet behöver du trivas med att ingå i team och arbeta med såväl praktisk administration som med utvecklingsarbete.
Arbetet ställer stora krav på din samarbetsförmåga och att du kan sätta dig in i nya områden och bistå i genomförandet av olika uppdrag på ett prestigelöst sätt. Det krävs att du har integritet och en förmåga att använda dig av andras kompetens och erfarenhet. För den aktuella tjänsten är det viktigt att du är självgående och kan driva ett arbete framåt enligt interna rutiner och processer. Du har god blick och en förmåga till helhetstänk då du behöver förstå och se administrativa processer, som även omfattar externa samarbetspartners, ur ett systemperspektiv.
Ansvarstagande och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper eftersom arbetsuppgifter i regel genomförs under tidspress och dessutom kan variera och förändras över tid. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.
Vilka är vi?
Enheten för Ledning och professionsutveckling arbetar med utbildningar och skolutvecklingsinsatser som rör skolans ledare och chefer på olika nivåer. Bland annat ansvarar enheten för den statliga befattningsutbildningen för rektorer, utbildning för skolchefer, fortbildning för rektorer men också för utvecklingsstöd kring systematiskt kvalitetsarbete och förändrings- och utvecklingsarbete av olika slag. Enheten ansvarar även för Lärarlyftet, insatser för de nationella minoritetsspråken och för utvecklingsstöd kring karriärtjänstreformen.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 3 september. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt, med sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som ett led i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.
Kontaktpersoner på detta företaget
Se fullständig annons på vår hemsida!
Zara Warglo, Tf enhetschef
08/527 332 31
Kristina Larsson, Ekonomichef
08-527 332 00
Karin Hector-Stahre, Enhetschef
08-527 332 76
Karin Kroon, HR-chef
08/527 33 147
Christina Polgren, Enhetschef
08/527 33 382
Eva Nordlund, Undervisningsråd
08/527 33 595
Mats Olsson, Undervisningsråd
08/527 333 63
Anders Palm, Enhetschef
08/527 332 00
Johanna Freed, Biträdande enhetschef
08/527 332 00