Unilabs söker en Chefs-assistent/kontorsansvarig med servicekänsla och driv

Om oss

Unilabs är Sveriges ledande diagnostiska företag inom laboratoriemedicin och radiologi. Vi är ca 800 medarbetare och driver laboratorier och röntgenavdelningar på sjukhus, närakuter, som fristående mottagningar och på primärvårdscentraler.

Våra kunder är privata och offentliga hälso- och sjukvårdsenheter såsom sjukhus, vårdcentraler, läkare, hälsovårdsföretag, försäkringsbolag och läkemedelsföretag. Unilabs radiologi finns idag med radiologi på 9 platser i Sverige och på 21 platser med mammografi.

Vårt huvudkontor ligger på 9e våningen i fina lokaler på Råsundavägen 12 i Solna

Du kan läsa mer om oss på Unilabs.se

Om jobbet

Företagsklimatet inom Unilabs kännetecknas av god sammanhållning och trivsel. Utmärkande drag i verksamheten är en tydlig ambition att alltid ha kunden i fokus och genomföra arbetet med en flexibel, målinriktad och prestigelös inställning.

Ditt uppdrag blir bland annat att


         En Chefs-assistent roll och innebär bland annat att stödja våra SverigeChefer med kalenderbokningar, resebokningar, koordinering samt förberedelser högt och lågt  i dennes arbete.
         Administration i form av fakturahantering, projektadministration och framtagning av presentationsunderlag både till Sverigechefer och övriga personer i ledningsgruppen.
         Kontorsansvarig på huvudkontoret. Du kommer där att fungera som kontaktperson och ha ansvar för inköp och dag till dag ärenden.
         Du kommer också fungera som stöd till övriga funktioner så som marknad och HR med deras behov så som ansvar för uppdateringar på intranät, enhets infomration på hemsidan och kontroll på våra socialamedier kanaler.


Kort sagt är detta en tjänst som blandar högt och lågt och ställer stora krav på sig som person..

Om dig

Vi tror att Du:


         är noggrann och strukturerad och har förmåga att prioritera och agera proaktivt.
         är du lösningsorienterad och flexibel.
         har en bra servicekänsla och hög social kompetens.
          är van att kunna jobba parallellt med flera olika uppgifter.
         har initiativförmåga.
         är prestigelös i ditt förhållningssätt.


Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande jobb.

Vi vill att du har:


         En känsla för service och kundfokus
         Sinne och viljan för ”det lilla extra”
         Flexibilitet i ditt arbete-Ingen dag är den andra lik.
         har mycket goda kunskaper i Office paketet och har erfarenhet att ta fram presentationer med hög kvalité.


Då Unilabs är en internationell koncern är goda kunskaper i engelska i så väl tal som skrift ett krav. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Intresserad?

För frågor om tjänsten kontakta Personalchef David Lennesten, david.lennesten@unilabs.com

Vi behöver din ansökan så snart som möjligt och vi kallar till intervju löpande.

För att ansöka om tjänsten


         Via vår hemsida: Fyll i formuläret nedan för att ansöka om tjänsten.
         Platsjournalen: Gå till extern länk enligt anvisningar nedan
         Annonsen och ansöksmöjligheter finns på Unilabs.se/jobb


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

.