Uniper söker en Executive assistent, till Sydkraft Hydropower i Sundsvall

Passion for Energy
Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid – och samtidigt fokuserar vår innovationskraft mot framtidens energilösningar. Eller som vi säger: ’”Passion for energy”. Vi behöver fler som brinner för energi och vill göra skillnad på riktigt. Är du en av dem?
The Uniper Way – så arbetar vi
Våra medarbetare är grunden för Unipers framgång och framtid. Vi arbetar tillsammans och i dialog. Hos oss utvecklas och förstärks kompetens på individnivå. Vi visar entreprenöranda och tar ansvar, i alla delar av koncernen. Vi har en gemensam hållning och värdegrund för hur vi bedriver det dagliga arbetet inom koncernen och i våra olika verksamheter. Vi kallar det ”The Uniper Way”.
Vad vi söker
Vi söker efter en PA att stötta vår Operations Director och även hela Sydkraft Hydropowers organisation inom Uniper-koncernen för att säkerställa att vår verksamhet bedrivs effektivt. Din arbetsroll går i huvudsak ut på att ge dagligt, administrativt stöd till vår Operations Director.
Du planerar och utför arbetsuppgifter så att dennes prioriteringar hanteras och att verksamhetsmålen uppnås. Du deltar i och hanterar kommunikation mellan ledning och anställda och har dialog med olika intressenter i olika projekt och arbetsuppgifter. Du säkerställer effektivt nyttjande av tid och har en central roll i att säkerställa en positiv arbetsmiljö och engagemang i hela organisationen. Detta kan inkludera till exempel hantering av en komplex kalender med möten, resor och event och att förbereda presentationer. I dina arbetsuppgifter ingår även att stötta hela bolagets ledningsgrupp med liknande arbetsuppgifter. Du är således en nyckelperson i att planera, anordna och utföra ledningsmöten med tillhörande arbetsuppgifter. Din närmaste chef kommer att vara Sydkraft Hydropowers Operations Director och tjänsten är placerad i Sundsvall (andra orter kan vara aktuella).
Då företaget ingår i en internationell koncern sker arbetet både på svenska och engelska.
Vi som arbetsgivare ställer oss positiva till ett flexibelt förhållningssätt kring distansarbete utifrån verksamhetens och individens förutsättningar.
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har ca 5 års erfarenhet av att stötta seniora ledare i ett internationellt bolag. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom relevant område, samt gedigna kunskaper i såväl svenska och engelska i tal och skrift.
Du har utmärkta förmågor inom administration och planering med öga för detaljer och en förmåga att organisera och koordinera flera arbetsuppgifter och prioriteringar samtidigt i en händelserik miljö. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är bekväm med olika IT-verktyg och är intresserad av digitalisering. Du har utmärkta förmågor i Office-paketet och Teams och har lätt för prioritera och strukturera upp ditt arbete.
Du kommer få stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och behöver vara trygg i att fatta snabba beslut, en av dina styrkor är att alltid ligga steget före. Som person är du positiv, lösningsorienterad och har lätt för att skapa nya kontakter.
Är Du intresserad av att jobba i ett internationellt företag med hög trivselfaktor, då är du den vi söker!
Kontaktinformation
Om du vill veta mer om tjänsten, kontakta gärna:
Operations Director Michael Vann
+46 73-6565102,
HR Business Partner Ulf Nordstrand
+46 70-3128415.

Fackliga representanter
Anne Hietamäki, UNIONEN,
+46 72-2377844
Jonas Sandberg, Sveriges Ingenjörer,
+4670-6295939