Uniper söker nu HR-administratör till Malmö

Gillar du att arbeta och HR-administration och service? Uniper söker en HR-administratör till Malmö!
Passion for Energy
Vi på Uniper gillar passionerade medarbetare och kollegor. Med passion som drivkraft ser vi till att leverera el med högsta kvalitet till samhälle och industri i Sverige – varje sekund av årets alla dagar. Det är i det personliga engagemanget, i dialog, mångfald och olikheter på jobbet som vi tillsammans levererar samhällsnytta i realtid – och samtidigt fokuserar vår innovationskraft mot framtidens energilösningar. Eller som vi säger: ’”Passion for energy”. Vi behöver fler som brinner för energi och vill göra skillnad på riktigt. Är du en av dem?
The Uniper Way – så arbetar vi
Våra medarbetare är grunden för Unipers framgång och framtid. Vi arbetar tillsammans och i dialog. Hos oss utvecklas och förstärks kompetens på individnivå. Vi visar entreprenöranda och tar ansvar, i alla delar av koncernen. Vi har en gemensam hållning och värdegrund för hur vi bedriver det dagliga arbetet inom koncernen och i våra olika verksamheter. Vi kallar det ”The Uniper Way”.
Vad vi söker
Nu söker vi ännu en superkraft med ett genuint intresse för HR administration och service till Unipers centrala HR-servicefunktion i Malmö. Vår främsta uppgift är att supporta vår organisation i generella HR-frågor och lönehantering.
Teamet
Du kommer vara en del av ett tight team på sex personer. Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och vårt mål är att ge våra kunder den bästa servicen. I teamet har vi olika arbetsuppgifter men är samtidigt beroende av varandra i arbetet så för oss är samarbete och ansvarstagande viktigt. Vi har fokus på förbättring och service och löser de utmaningar som kommer på bästa sätt och i positiv anda. Vi har kul på jobbet och bryr oss om varandra.
Vi arbetar både på kontoret och hemifrån.
Chefen
Funktionens chef har många idéer och är inblandad i många olika saker. Hon har stort förtroende för teamet och stöttar vid behov. Hon uppmuntrar teamet att ta ägandeskap i frågor och samverkar med teamet för att hitta de bästa lösningarna. Hon är rak och öppen och uppskattar att få feedback.
Vad kommer du jobba med?
Du kommer att jobba med HR Administration och support. Exempel på dina arbetsuppgifter är:
- telefon- och mailsupport till alla våra medarbetare kring lön, policys, förmåner, pensioner, kollektivavtal
- ständigt förbättringsarbete av interna rutiner, processer och stöd till medarbetare
- viss rapporteringsarbete
- generell HR Administration och utbildningsadministration
- att guida chefer och medarbetare i olika HR system (SAP, Successfactors) och HR processer
- underhåll av företagets organisationsstruktur genom positionshantering som stöd inför strukturella förändringar eller rekryteringsuppdrag
- generellt utvecklingsarbete inom HR Services
- delta i projekt
Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.
Vem vi söker
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR-området eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har ett par års arbetslivserfarenhet inom området. Eftersom vi är en internationell koncern så behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas hos oss så tror vi att du
- är analytisk och gillar siffror, system och administration.
- vill utvecklas med moderna HR-system och har lätt för att navigera mellan olika system och verktyg.
- förespråkar digital utveckling och ser möjligheteter i förändringar.
- trivs med ett omväxlande arbetstempo och har kvalitet i fokus.
- är trygg i dig själv och tillsammans med andra
- är en lagspelare och med stort intresse för människor.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktinformation
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Rekryterande chef, Gunilla Lindman
0730 499404

Fackliga kontaktpersoner
Charlotte Pennander, Unionen
0705 885879
Laila Klintesten, Unionen
0708 244689