Unit Facility Manager/Fastighetsförvaltare, IKEA Haparanda

VEM DU ÄR
Vi söker dig som är en erfaren ledare med mycket driv och har modet att ta beslut och stå fast vid dem. Du har passion för ledarskap, vill utveckla processer och dina medarbetare i enighet med IKEAs värderingar. Du är en problemlösare som vill hitta enkla, effektiva och hållbara lösningar, med kunden i fokus. Du har lätt för att kommunicera med personer inom olika delar av organisationen och har goda kunskaper i både svenska och engelska. Arbetet innebär en stor del administrativt arbete så noggrannhet och ordning & reda ligger naturligt hos dig.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från att ha arbetat med och/eller har utbildning inom någon av följande:
- Ekonomi och budget.
- Fastighetsförvaltning eller liknande.
- Arbetat inom funktionerna Logistik eller IKEA Food på IKEA.
DITT ANSVARSOMRÅDE
I rollen ansvarar du för den långsiktiga planeringen och säkrar den dagliga leveransen av Fastighetsrelaterade tjänster i varuhuset. Tjänsterna omfattar förvaltning och underhåll av fastigheter, maskiner, köksutrustning, städtjänster, återvinningstjänster, skadedjursbekämpning, snöröjning och energi-, utsläpps- och vattenhantering.


Tjänsten innebär ett personalansvar för en fastighetsmedarbetae i dagsläget. Tillsammans med din medarbetare på avdelningen, interna stakeholders och externa leverantörer arbetar du för att utveckla en hållbar, säker, ren och funktionell miljö för IKEAs kunder, medarbetare och besökare.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå av att:
• Utifrån behov och krav ta fram tydliga mål och säkerställa att fastighetstjänster levereras i enlighet med dessa
• Ta fram den årliga fastighetsbudgeten baserad på interna krav, affärsbehov, 5-årsplan och årlig Facility Review (internrevision)
• Implementera relevanta digitala och tekniska innovationer
• Säkra att leveransen av samtliga fastighetstjänster utförs optimalt och effektivt av ditt team eller externa leverantörer
• Regelbundet samarbeta, hantera och utvärdera tjänsteleverantörer (entreprenörer & konsulter) och deras prestation
• Supportera eller hantera projekt och projektprocesser vid ombyggnationer
• Proaktivt producera och dela periodiska rapporter/utfall över leveransen av fastighetstjänster i varuhuset (både finansiella och icke-finansiella) och vidta åtgärder vid avvikelser mot mål
• Leda och stärka ditt team genom att delegera ansvar för att hjälpa medarbetarna att växa, samt ta ansvar för nyrekrytering och succession.
• Att aktivt främja IKEAs sociala och miljömässiga engagemang och arbeta med ditt team för att förstå hur vi tillsammans kan bidra till ökad hållbarhet


TILLSAMMANS SOM ETT TEAM
IKEA HaparandaTornio är världens nordligaste IKEA varuhus. Vi är ca 210 medarbetare och vårt uppdrag är att, genom att tillhandahålla ett brett utbud av heminredningsprodukter, skapa en bättre vardag för de många människorna. Vårt mål är att IKEA ska vara en arbetsplats där alla medarbetare trivs och känner sig behövda. En arbetsplats där varje person betraktas som en talang som är nyfiken på att lära och som har möjlighet att växa och utvecklas.
Inom Facility Management på INGKA RealEstate arbetar vi med människor, processer, ekonomi och teknik för att underhålla och utveckla våra byggnader genom att tillhandahålla service till INGKAs byggnader under hela fastighetens livscykel. I byggnaden innebär det att vi upprätthåller en hälsosam, säker och ändamålsenlig arbetsmiljö och stödjer en hållbar affärsutveckling till lägsta möjliga långsiktiga kostnad.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid normalt måndag-fredag samt arbete var 6:e helg. Startdatum enligt överenskommelse. Du jobbar på varuhuset i Haparanda men har din närmaste chef på annan ort och du tillhör organisationen INGKA RealEstate.
ANSÖK NU
Sista ansökningsdag är den 31 augusti.
Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Micaela Tiestö, District Facility Manager, micaela.tiesto@ingka.ikea.com
Har du frågor kring rekryteringsprocessen eller behöver teknisk support med din ansökan kontakta Sara Byström Abony, Recruiter Specialist, sara.bystrom.abony@ingka.ikea.com
Välkommen med din ansökan!