Universitetsbiblioteket KI söker 2-3 enhetschefer

Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB) är Nordens största medicinska bibliotek.
Biblioteket servar i första hand KIs ca 10 000 studenter, doktorander och forskare, men är också ett allmänt offentligt bibliotek.
KIB består av ett bibliotek med två enheter, ett i Solna och ett i Flemingsberg, med totalt 100 anställda och en årlig omsättning på ca 155 mkr.



Beskrivning
Universitetsbiblioteket är inne i en spännande fas där vi tagit fram en ny långsiktig strategi i samklang med universitetets strategiarbete.

Beskrivning
Universitetsbiblioteket är inne i en spännande fas där vi tagit fram en ny långsiktig strategi i samklang med universitetets strategiarbete. KIB har även under de senaste åren fokuserat på att arbeta fram ett tydligare användarcentrerat arbetssätt för att säkerställa en relevant verksamhet. Just nu pågår en omorganisering av verksamheten på KIB, där tre större avdelningar med två till tre enheter bildas. Enheterna i respektive avdelning är inte formerade ännu. Den nya organisationen är planerad att starta den 1 oktober 2019.

Vi söker nu två till tre enhetschefer till en av dessa avdelningar. Denna avdelning ansvarar för att utveckla och samordna:

- Stöd till lärande genom undervisning och handledning i informationssökning, källkritik, akademiskt skrivande och referenshantering inom KI:s utbildningar på grund-, avancerad- och forskningsnivå
- KIBs kommunikation med anställda och studenter
- Lärandemiljöer och fysiska samlingar
- KIBs stödfunktioner till slutanvändare som bedrivs på verksamhetsövergripande nivå

Vi söker nu dig som vill leda och utveckla verksamheten inom en organisation som aktivt arbetar gentemot ett tillitsbaserat arbetssätt. Uppdraget innebär både strategiskt och operativt arbete. Uppskattar du den utmaning som finns i att jobba med och i förändring tillsammans med medarbetare och bibliotekets ledningsgrupp, för att säkerställa att verksamheten både är och ses som relevant? Då ska du söka!

Arbetsuppgifter
Som enhetschef innefattar dina arbetsuppgifter:

- Budget och personalansvar för ca 8-12 personer
- Verksamhetsplanering - och utveckling
- Arbete i ledningsgrupp – tillsammans med bibliotekschef och andra chefer strategiskt leda hela bibliotekets verksamhet
- Att tillsammans med avdelningschef och övriga enhetschefer driva och utveckla avdelningens verksamhet
- Att tillsammans med medarbetarna driva och utveckla enhetens verksamhet
- Visst operativt arbete förekommer

Kvalifikationer
- Akademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande

 ERFARENHET

- Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete
- Erfarenhet och sakkunskap inom delar i avdelningens ansvarsområden
- Erfarenhet inom vetenskaplig biblioteksverksamhet 

Erfarenhet av chefsarbete är meriterande men inte ett krav. Personliga förmågor och färdigheter kommer väga tungt.

SAKKUNSKAP

Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

PERSONLIGA FÖRMÅGOR OCH FÄRDIGHETER

Du har ett strategiskt förhållningssätt som tar hela verksamheten i beaktande och du är tydlig och kommunikativ i din dialog både skriftligt och muntligt. Du är trygg och stabil med ett stort mått självinsikt och har ett coachande förhållningssätt för att skapa engagemang och delaktighet i att föra verksamheten framåt. Du delegerar ansvar men är bekväm med att fatta och förmedla beslut

Du tycker om och är duktig på att samarbeta med andra samt har en empatisk förmåga. Du kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.

Villkor
Karolinska Institutet tillämpar sex (6) månaders provanställning



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.