UPPDRAG- Administrativ assistent

Din roll är att ge service till alla i företaget genom att vara noggrann, strukturerad och serviceminded. Du är spindeln i nätet och står för struktur och support. Med en positiv inställning och ett stort engagemang håller du ordning samt skapar strukturer som ger goda förutsättningar för alla i företaget att hålla ordning inom alla områden. I din roll ingår mycket kontakt med andra människor, såväl företag, som kunder, leverantörer och myndigheter.

I allt ditt arbete är det centralt att du alltid har kunden/eleven i fokus och att du har en affärsmässig framtoning. Du ska fråga dig hur det du gör uppfattas av företagets kunder/elever och hur det du gör skapar värde för företaget för att på bästa sätt arbeta med kundfokus och affärsmässighet som mål. I din roll ingår att jobba för en kreativ och positiv arbetsmiljö som präglas av ömsesidig respekt mellan kollegor.

Dina ansvarsområden
Din roll är att ansvara för YrkesFörare MaskinFörare i administration genom att leda, utveckla, förbättra system och rutiner samt utföra den löpande administrationen.

Dina arbetsuppgifter
Ser för närvarande ut så här,
Du ska tillse företagets olika kontrakt och avtal, tex för APL företagen.
Skadeanmälningar.
Tankkort
YKB rapportering
PUL och diskrimineringsavtal ska alla elever skriva under.
Elevhantering på IT-Plattformen med kallelser osv.
Boka läkarbesök för elever (gärna förhandla om bra pris) och KK-tillstånd.
Följa upp budgetsiffror och se till så att allt stämmer.
Utarbeta statistik till intern och extern användning, för AF
Rapportera bil och mil.
Vara behjälplig med bokning av lärare, kursmaterial och "sälja" in kortkurser.
Administrera handkassan, betalning från elever för material, husvagnsparkering mm



Övrigt
Du kommer att arbeta med daglig administration i form av till exempel databasuppdateringar - registrering - arkivering - mötesbokning.

Du är även den personen i företaget som besitter de bästa kunskaperna i vissa datorprogram och har som uppgift att instruera andra i personalen i de olika programmen, tex det nya lönesystemet Flex.