UPPDRAG-Ekonomiassistent

Kontorist/ekonomiassistent sökes till Lernia.

Arbetsuppgifter
Ta hand om post
# Löpande bokföring inkl. avstämningar av post- och bankkonton, kundreskontra,
leverantörsreskontra samt löneadministration
# Handlägga kund- och leverantörsreskontra, inkl. uppföljning av obetalda kundfodringar
# Sköta betalningar och leverantörfakturor och övriga skulder, löner, skatter osv
# Skicka räntefakturor
# Upprätta skattedeklaration och momsredovisning
# Påminna kunder vid utebliven betalning, informera VD om skulder som är förfallna
sedan mer än 20 dagar (1 gång i veckan)
# Kontrollera likviditeten
# Upprätta månadsbokslut
# Upprätta tertialbokslut 30/4 och 31/8
# Upprätta årsbokslut per 31/12
# Upprätta budget tillsammans med VD
# Telefonservice när andra är upptagna
# Uppdatering av dataprogram SPCS, Entré m.m
# Skriva brev, offerter, mm vid behov
# Upprätta anläggningsregister
# Analys av projektredovisning
# Uppföljning av projektredovisning
# Uppföljning debiteringsgrad

Lämnas till VD 15:e varje månad:
# Resultatlistor (varje enhet)
# Kurvor enligt ovan
# Likviditet
# Projekt
# Löner (räkna och betala ut enligt gällande avtal)
# Krav (obetalda fakturor)
# Order sammandrag
# Effektivitet (montörer)
# Borrstatistik